Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được quy định như thế nào?

Lưu trữ hồ sơ liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được quy định như thế nào? (Ảnh minh họa)

Theo đó, tại Điều 18 Nghị định 95/2020/NĐ-CP quy định về việc lưu trữ hồ sơ và báo cáo liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu về đấu thầu mua sắm theo Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương. Cụ thể như sau:

• Toàn bộ tài liệu, hồ sơ và báo cáo liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu được lưu trữ tối thiểu là 03 năm sau khi quyết toán hợp đồng, trừ hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu, trong trường hủy thầu, trường hợp có kiến nghị của nhà thầu và hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công.

• Hồ sơ đề xuất về tài chính của các nhà thầu không vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật được trả lại nguyên trạng cho nhà thầu trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ký hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn. Trường hợp trong thời hạn quy định tại khoản này, nhà thầu không nhận lại hồ sơ đề xuất về tài chính của mình thì bên mời thầu xem xét, quyết định việc hủy hồ sơ đề xuất về tài chính nhưng phải bảo đảm thông tin trong hồ sơ đề xuất về tài chính của nhà thầu không bị tiết lộ.

• Trường hợp hủy thầu, hồ sơ liên quan được lưu trữ trong khoảng thời gian 12 tháng, kể từ khi ban hành quyết định hủy thầu.

• Trường hợp có kiến nghị của nhà thầu thì hồ sơ liên quan được lưu trữ cho đến khi các bên liên quan hoàn thành việc giải quyết kiến nghị nhưng đảm bảo thời gian lưu trữ tối thiểu là 12 tháng.

• Hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công và các tài liệu liên quan đến nhà thầu trúng thầu của gói thầu được lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Chi tiết xem tại Nghị định 95/2020/NĐ-CP có hiệu lực ngày 24/8/2020.

Ty Na

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY