Kiểm tra chất lượng tư liệu khí tượng bề mặt, bức xạ trong công tác thủy văn

Kiểm tra chất lượng tư liệu khí tượng bề mặt, bức xạ trong công tác thủy văn (Ảnh minh họa)

Theo đó, tại Điều 34 Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật công tác tư liệu khí tượng thủy văn ban hành kèm theo Thông tư 39/2013/TT-BTNMT quy định tư liệu khí tượng bề mặt, bức xạ, đo mưa, khí tượng nông nghiệp và hải văn (các loại tư liệu thu nhận theo tháng):

* Thu nhận tư liệu:

- Công tác chuẩn bị:

• Rà soát nhiệm vụ được giao của mạng lưới trạm, gồm: Số lượng trạm của từng loại, các văn bản về việc bổ sung, sửa đổi liên quan đến trạm; các chỉ tiêu (yếu tố đo), trang thiết bị máy móc của từng trạm làm cơ sở đối chiếu kiểm tra với tư liệu do trạm gửi về;

• Bố trí lao động tiếp nhận tư liệu, liên hệ với Trung tâm Mạng lưới khí tượng thủy văn và môi trường để có kế hoạch giao nộp tư liệu đúng thời hạn theo quy phạm hiện hành.

- Thu nhận tư liệu:

Thủ tục giao nộp: Trên cơ sở bản thống kê tư liệu nộp có xác nhận của Trung tâm Mạng lưới khí tượng thủy văn và môi trường, thống kê tư liệu nộp và lập biên bản giao nộp theo Quy phạm lưu trữ tư liệu khí tượng thủy văn.

* Kiểm tra, chỉnh lý lưu trữ tư liệu:

- Kiểm tra tính pháp lý: Ý kiến nhận xét và chữ ký của trưởng trạm;

- Kiểm tra khối lượng tư liệu: Căn cứ vào nhiệm vụ được giao về chỉ tiêu, về yếu tố đo, đối chiếu với số lượng tư liệu, xác định nguyên nhân thiếu;

- Kiểm tra tình trạng vật lý của tư liệu:

• Kiểm tra các loại sổ gốc;

• Kiểm tra các loại giản đồ;

• Kiểm tra các loại báo cáo.

- Kiểm tra từng trang tư liệu: Nội dung và sắp xếp theo đúng quy trình, quy phạm;

- Thống kê tư liệu chi tiết đến yếu tố đo/tháng/năm; so sánh sự tăng giảm; lập báo cáo, cập nhật lên trang Web và đưa vào hồ sơ lưu trữ.

- Phần loại tư liệu theo yếu tố đo hoặc nhóm yếu tố đo theo bảng thống kê về sản phẩm tư liệu tại các khoản 1, 2, 3, 4 và khoản 7 Điều 4 của Định mức ban hành kèm theo Thông tư 39/2013/TT-BTNMT.

- Lập đơn vị bảo quản:

•  Tất cả các loại tư liệu thu nhận theo tháng: Sau khi đủ 12 tháng trong năm tiến hành lập đơn vị bảo quản theo năm;

•  Tư liệu khí tượng nông nghiệp: Lập đơn vị bảo quản theo vụ.

•  Biên mục các đơn vị bảo quản theo Quy phạm lưu trữ tư liệu khí tượng thủy văn và các quy phạm chuyên môn trước khi chuyển tư liệu vào kho lưu trữ.

* Chuyển giao tư liệu: Lập biên bản giao nhận và chuyển giao toàn bộ tư liệu vào kho lưu trữ.

Chi tiết xem thêm Thông tư 39/2013/TT-BTNMT, có hiệu lực từ 15/12/2013.   

Lê Vy

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY