Hướng dẫn quy trình thủ tục đăng ký sử dụng chứng từ điện tử

Hướng dẫn quy trình thủ tục đăng ký sử dụng chứng từ điện tử (Ảnh minh họa)

Theo đó, tại Điều 37 Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ quy định việc đăng ký sử dụng chứng từ điện tử được thực hiện như sau:

- Ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí và thu khác thuộc ngân sách nhà nước đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, biên lai điện tử Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Nội dung thông tin đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định này.

Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tiếp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử của ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí và thu khác thuộc NSNN và gửi thông báo sau khi nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử để xác nhận việc nộp hồ sơ đăng ký sử dụng chứng từ điện tử.

- Trong thời gian 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử, Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định này tới các đối tượng quy định tại Khoản 1 Điều này về việc chấp nhận trong trường hợp đăng ký sử dụng chứng từ điện tử hợp lệ, không có sai sót hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng chứng từ điện tử không đủ điều kiện để chấp nhận hoặc có sai sót.

- Kể từ thời điểm sử dụng chứng từ điện tử, biên lai điện tử theo quy định tại Nghị định này, tổ chức nêu tại Khoản 1 Điều này phải thực hiện hủy những biên lai, chứng từ giấy còn tồn chưa sử dụng (nếu có) theo quy định.

- Trường hợp có thay đổi thông tin đã đăng ký sử dụng chứng từ điện tử tại khoản 1 Điều này, ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định này qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Xem chi tiết tại Dự thảo Nghị định quy định về hóa đơn, chứng từ.

Thùy Trâm

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY