Hướng dẫn chuyển đổi viên chức thành công chức

Điều kiện được chuyển đổi:

Theo quy định tại Điều 42 Nghị định 29/2012/NĐ-CP:

• Viên chức có thời gian làm việc chính thức (không tính thời gian tập sự) tại đơn vị sự nghiệp công lập từ đủ 60 tháng trở lên, có trình độ đào tạo, kinh nghiệm công tác và đáp ứng được ngay yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển dụng thì được xét chuyển vào công chức mà không qua thi tuyển khi cơ quan quản lý, sử dụng công chức có nhu cầu tuyển dụng.
• Viên chức khi được tiếp nhận, bổ nhiệm vào làm công chức tại các vị trí việc làm trong các cơ quan, tổ chức của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội thì thực hiện quy trình xét chuyển thành công chức không qua thi tuyển. Quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm là quyết định tuyển dụng.

Hồ sơ:

• Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ;
• Bản sao giấy khai sinh;
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí dự tuyển, được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 30 ngày, tính đến ngày nộp hồ sơ dự tuyển;
• Phiếu lý lịch tư pháp do Sở Tư pháp nơi thường trú cấp;
• Bản tự nhận xét, đánh giá của người được đề nghị tiếp nhận về phẩm chất chính trị, phẩm chất đạo đức, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ, quá trình công tác và các hình thức khen thưởng đã đạt được, có nhận xét và xác nhận của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi người đó công tác.

Trình tự thực hiện chuyển đổi:

• Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch để đánh giá về các điều kiện, tiêu chuẩn, trình độ và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu, nhiệm vụ của vị trí việc làm cần tuyển của người được đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển.
• Người đứng đầu cơ quan quản lý công chức có văn bản gửi Bộ Nội vụ hoặc Ban Tổ chức Trung ương thống nhất ý kiến trước khi quyết định tiếp nhận không qua thi tuyển đối với các trường hợp đặc biệt trong tuyển dụng công chức. Cụ thể:
  • TAND tối cao, VKSND tối cao, Kiểm toán Nhà nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chủ tịch nước, các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các tổ chức khác do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập mà không phải là đơn vị sự nghiệp công lập gửi văn bản về Bộ Nội vụ để thống nhất ý kiến;
  • Cơ quan có thẩm quyền của Đảng Cộng sản Việt Nam, tổ chức chính trị - xã hội, các tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương gửi văn bản về Ban Tổ chức Trung ương để thống nhất ý kiến.
• Gửi hồ sơ đề nghị thống nhất việc tiếp nhận đến Bộ Nội vụ hoặc Ban Tổ chức Trung ương. Gồm:
  • Công văn đề nghị do người đứng đầu hoặc cấp phó của người đứng đầu cơ quan quản lý công chức ký, trong đó có bản mô tả công việc của vị trí việc làm cần tuyển tương ứng với từng trường hợp đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển; số chỉ tiêu biên chế được giao mà chưa sử dụng của cơ quan, tổ chức, đơn vị cần tuyển; dự kiến xếp ngạch, bậc lương đối với trường hợp đề nghị bổ nhiệm vào ngạch chuyên viên chính, chuyên viên cao cấp hoặc tương đương;
  • Biên bản, kết quả họp Hội đồng kiểm tra, sát hạch đối với trường hợp phải qua kiểm tra, sát hạch. 
  • Hồ sơ của người được đề nghị tiếp nhận không qua thi tuyển. 
• Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ, Bộ Nội vụ hoặc Ban Tổ chức Trung ương phải có văn bản trả lời; nếu không trả lời thì coi như đồng ý.
  Trường hợp hồ sơ chưa đủ thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị, Bộ Nội vụ hoặc Ban Tổ chức Trung ương phải có văn bản yêu cầu cơ quan quản lý công chức bổ sung, hoàn thiện đủ hồ sơ theo quy định.

Văn bản liên quan:

• Luật viên chức 2010;
• Nghị định 29/2012/NĐ-CP;
• Thông tư 13/2010/TT-BNV. 

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY