Hướng dẫn chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu mới nhất

Hướng dẫn chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu mới nhất (Hình từ Internet)

Ngày 23/10/2024, Chính phủ ban hành Nghị định 137/2024/NĐ-CP quy định về giao dịch điện tử của cơ quan Nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử.

1. Hướng dẫn chuyển đổi hình thức từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu mới nhất

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 137/2024/NĐ-CP thì thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy phải đáp ứng đủ các yêu cầu quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023:

- Yêu cầu về ký hiệu riêng và các thông tin khác tại điểm c khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023 được quy định cụ thể như sau:

+ Các thông tin trên thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy bao gồm: ký hiệu riêng bằng chữ thể hiện thông điệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ văn bản giấy và thời gian thực hiện chuyển đổi; thông tin bao gồm tên đầy đủ của cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện chuyển đổi.

Trên thông điệp dữ liệu được chuyển đổi từ văn bản giấy, cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể lựa chọn hiển thị bổ sung mã phản hồi nhanh (QR) hoặc hình thức mã hóa khác chứa các thông tin trên để phục vụ việc tra cứu và sử dụng thông tin bằng phương tiện điện tử.

Nội dung ký hiệu riêng thể hiện thông điệp dữ liệu đã được chuyển đổi từ văn bản giấy được quy định theo pháp luật liên quan.

+ Trường hợp chuyển đổi phục vụ hoạt động công chứng, chứng thực, sao y, sao lục, trích sao, các thông tin trên thông điệp dữ liệu được thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực, công tác văn thư;

+ Trường hợp chuyển đổi văn bản là kết quả của giải quyết thủ tục hành chính, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ bản giấy sang bản điện tử theo quy định tại điểm c khoản 3 Điều 25 Nghị định 45/2020/NĐ-CP thực hiện theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Nghị định 137/2024/NĐ-CP.

- Yêu cầu về hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu phải bảo đảm các tính năng sau:

+ Chuyển đổi toàn vẹn nội dung từ văn bản giấy sang thông điệp dữ liệu;

+ Tạo ký hiệu riêng và các thông tin khác trên thông điệp dữ liệu theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 137/2024/NĐ-CP;

+ Lưu trữ thông điệp dữ liệu;

+ Bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh mạng theo quy định của pháp luật;

+ Trường hợp chuyển đổi thông điệp dữ liệu từ văn bản giấy theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 12 Luật Giao dịch điện tử 2023, hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi phải có tính năng ký số.

2. Hướng dẫn phân loại hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử theo chức năng, tính năng

Việc phân loại hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử theo chức năng, tính năng được thực hiện theo quy định tại Điều 16 Nghị định 137/2024/NĐ-CP như sau:

- Hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử có các chức năng, tính năng chính cho phép: cấp, xác thực tài khoản giao dịch điện tử; giao kết hợp đồng điện tử hoặc thực hiện hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan bằng phương tiện điện tử, được phân loại gồm:

+ Giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;

+ Giao dịch điện tử trong hoạt động thương mại;

+ Giao dịch điện tử trong hoạt động tài chính;

+ Giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng;

+ Giao dịch điện tử trong hoạt động khác.

- Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền ban hành quy định về giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử; về hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được phân công, phù hợp với điều kiện thực tiễn.

Xem thêm Nghị định 137/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 23/10/2024.