File Excel mẫu thang lương, bảng lương năm 2018

 File Excel mẫu thang lương, bảng lương năm 2018

1. Cần những gì cho một bộ hồ sơ xây dựng thang, bảng lương hoàn chỉnh?

Theo quy định pháp luật về lao động, hồ sơ xây dựng thang, bảng lương theo quy định bao gồm:

• Hệ thống thang, bảng lương;

• Công văn đề nghị đăng ký hệ thống thang, bảng lương;

• Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương;

• Biên bản thông qua hệ thống thang, bảng lương;

• Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chúc vụ;

• Quy chế tiền lương, tiền thưởng phụ cấp.

2. Lương bậc I không được thấp hơn lương tối thiểu vùng

Theo Điều 7 Nghị định 49/2013/NĐ-CP về nguyên tắc xây dựng thang bảng lương thì mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong thang lương, bảng lương do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh, trong đó:

• Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng;

• Mức lương thấp nhất của công việc hoặc chức danh đòi hỏi lao động qua đào tạo, học nghề (kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu vùng;

• Mức lương của công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 5%; công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm phải cao hơn ít nhất 7% so với mức lương của công việc hoặc chức danh có độ phức tạp tương đương, làm việc trong điều kiện lao động bình thường.

Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích NLĐ nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ, tích lũy kinh nghiệm, phát triển tài năng nhưng ít nhất bằng 5%.

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 141/2017/NĐ-CP, mức lương tối thiểu vùng năm 2018 như sau: Doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I là 3.980.000 đồng/tháng; vùng II là 3.530.000 đồng/tháng; vùng III là 3.090.000 đồng/tháng; vùng IV là 2.760.000 đồng/tháng.

3. Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thang, bảng lương theo đúng thủ tục

Theo hướng dẫn tại Quyết định 1858/QĐ-LĐTBXH thì trình tự gửi thang bảng lương của doanh nghiệp gồm các bước:

• Bước 1: Doanh nghiệp xây dựng thang bảng lương theo các nguyên tắc do Chính phủ quy định;

• Bước 2: Doanh nghiệp gửi bộ hồ sơ xây dựng thang, bảng lương theo quy định đến Phòng Lao động và Thương binh xã hội Quận (huyện) nơi doanh nghiệp đóng địa bàn;

• Bước 3: Cơ quan quản lý nhà nước về cấp huyện tiếp nhận thang bảng lương đăng ký.

Cách thức thực hiện: Trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.

Thành phần, số lượng hồ sơ: 02 bộ, doanh nghiệp giữ 01 bộ, gửi Phòng Lao động và Thương binh xã hội 01 bộ.