Điều kiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ từ 01/7/2025

Điều kiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ từ 01/7/2025 (Hình từ Internet)

Điều kiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ từ 01/7/2025

Lưu trữ là hoạt động lưu giữ tài liệu nhằm gìn giữ và phát huy các giá trị của tài liệu lưu trữ, phục vụ sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân.

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp cho cá nhân có đủ trình độ chuyên môn và các điều kiện theo quy định của pháp luật để thực hiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

Theo khoản 3 Điều 56 Luật Lưu trữ 2024, người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ phải đáp ứng các điều kiện bao gồm:

- Là công dân Việt Nam;

- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;

- Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên ngành lưu trữ hoặc trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên phù hợp với hoạt động dịch vụ lưu trữ thì phải đạt yêu cầu kiểm tra nghiệp vụ do Bộ Nội vụ tổ chức.

Người thuộc một trong các trường hợp sau đây không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ:

- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

- Đang chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc;

- Đã bị kết án về một trong các tội liên quan đến an ninh quốc gia; tội cố ý làm lộ bí mật nhà nước; tội chiếm đoạt, mua bán hoặc tiêu hủy tài liệu bí mật nhà nước.

Quyền và nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

- Được hành nghề trên phạm vi toàn quốc theo quy định của pháp luật;

- Tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và quy định khác của pháp luật có liên quan; tuân thủ đạo đức nghề nghiệp;

- Không được cho người khác thuê, mượn, sử dụng Chứng chỉ hành nghề được cấp để hành nghề lưu trữ;

- Xuất trình Chứng chỉ hành nghề và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp lại trong các trường hợp sau đây:

+ Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị hỏng hoặc bị mất;

+ Thay đổi thông tin cá nhân trên Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- Chứng chỉ hành nghề lưu trữ bị thu hồi trong trường hợp sau đây:

+ Không đáp ứng điều kiện cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ;

+ Thuộc trường hợp không được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Nguyên tắc lưu trữ

Theo Điều 4 Luật Lưu trữ 2024, hoạt động lưu trữ phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:

- Bảo đảm sự lãnh đạo của Đảng Cộng sản Việt Nam; sự quản lý tập trung, thống nhất của Nhà nước; sự tham gia của xã hội, cơ quan, tổ chức, cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng.

- Bảo đảm mục tiêu phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ vì lợi ích quốc gia, dân tộc, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Bảo đảm quyền tiếp cận thông tin của công dân đối với tài liệu lưu trữ theo quy định của Hiến pháp và pháp luật.

- Bảo đảm công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam, phù hợp với chuẩn mực và thông lệ quốc tế.

- Quản lý tài liệu lưu trữ theo phông lưu trữ, kết hợp quản lý theo lãnh thổ, bảo đảm tính khoa học, hệ thống, khách quan, toàn diện và tính liên tục lịch sử của tài liệu lưu trữ.

- Bảo đảm an toàn, toàn vẹn, gìn giữ lâu dài tài liệu lưu trữ và thực hiện lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ.

Trần Trọng Tín