Chỉnh lý hồ sơ địa giới hành chính đối với các đơn vị hành chính có sự điều chỉnh

Chỉnh lý hồ sơ địa giới hành chính đối với các đơn vị hành chính có sự điều chỉnh (Ảnh minh họa)

Theo đó, Thông tư 48/2014/TT-BTNMT quy định các trường hợp đơn vị hành chính được Chỉnh lý, bổ sung hồ sơ ĐGHC  như sau:

1. Trường hợp đơn vị hành chính được điều chỉnh ĐGHC theo Quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì thực hiện chỉnh lý, bổ sung hồ sơ ĐGHC theo quy định sau:

• Giữ nguyên hiện trạng bộ hồ sơ ĐGHC hiện đang sử dụng sau khi có Quyết định điều chỉnh ĐGHC của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, không chỉnh sửa làm thay đổi nội dung, tẩy xóa, xé lẻ bộ hồ sơ hiện có;

•  Những tài liệu và văn bản pháp lý trong hồ sơ hiện đang sử dụng có nội dung còn phù hợp với nội dung Quyết định điều chỉnh ĐGHC mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được sao lục đưa vào hồ sơ ĐGHC chỉnh lý, bổ sung;

• Đối với tuyến ĐGHC không thay đổi và không chôn thêm mốc ĐGHC phải bổ sung bản sao Quyết định điều chỉnh ĐGHC mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền vào tập hồ sơ ĐGHC hiện đang sử dụng;

• Những tài liệu lập mới trong hồ sơ ĐGHC được phải được xác lập tính pháp lý theo quy định tại khoản 4 Điều 10 Thông tư này;

• Những tài liệu bổ sung thêm và những tài liệu liên quan đến chỉnh lý hồ sơ ĐGHC đều phải đóng bổ sung vào tập hồ sơ hiện đang sử dụng.

2. Trường hợp có điều chỉnh đường ĐGHC và chôn thêm mốc mới thì phải bổ sung vào tập hồ sơ hiện đang sử dụng những tài liệu sau:

• Bản thống kê danh mục tài liệu mới bổ sung;

• Bản sao văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về điều chỉnh ĐGHC;

• Bản tổng hợp những thay đổi về ĐGHC;

• Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc mới bổ sung;

• Bảng xác nhận tọa độ các mốc ĐGHC và bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC mới bổ sung;

• Biên bản xác nhận mô tả tuyến ĐGHC mới lập;

• Biên bản bàn giao mốc ĐGHC mới bổ sung.

3. Tài liệu pháp lý sử dụng để chỉnh lý, bổ sung bản đồ ĐGHC bao gồm:

• Bản sao quyết định của cấp có thẩm quyền về điều chỉnh ĐGHC;

• Bản đồ ĐGHC hiện đang sử dụng;

•  Bản đồ nền do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp;

•  Bản xác nhận sơ đồ vị trí mốc ĐGHC mới bổ sung; biên bản xác nhận mô tả tuyến ĐGHC mới điều chỉnh; bản xác nhận tọa độ mốc ĐGHC; bảng tọa độ các điểm đặc trưng trên đường ĐGHC.

Chi tiết xem tại Thông tư 48/2014/TT-BTNMT có hiệu lực từ ngày 03/11/2014.

Ty Na

>> XEM BẢN TIẾNG ANH CỦA BÀI VIẾT NÀY TẠI ĐÂY