Đây là nội dung được quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BNV quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.
Theo đó, ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BNV là dữ liệu đặc tả của phông/công trình/sưu tập lưu trữ, cụ thể:
STT |
Trường thông tin |
Tên (viết tắt tiếng Anh) |
Kiểu dữ liệu |
Độ dài |
1 |
Mã cơ quan lưu trữ |
Identifier |
String |
13 |
2 |
Mã phông/công trình/sưu tập lưu trữ |
Organld |
String |
13 |
3 |
Tên phông/công trình/sưu tập lưu trữ |
FondName |
String |
200 |
4 |
Lịch sử đơn vị hình thành phông |
FondHistory |
LongText |
|
5 |
Thời gian tài liệu |
ArchivesTime |
String |
30 |
6 |
Tổng số tài liệu giấy |
PaperTotal |
Number |
10 |
7 |
Số lượng tài liệu giấy đã số hóa |
PaperDigital |
Number |
10 |
8 |
Các nhóm tài liệu chủ yếu |
KeyGroups |
String |
300 |
9 |
Các loại hình tài liệu khác |
OtherTypes |
String |
300 |
10 |
Ngôn ngữ |
Language |
String |
100 |
11 |
Công cụ tra cứu |
LookupTools |
String |
50 |
12 |
Số lượng trang tài liệu đã lập bản sao bảo hiểm |
CopyNumber |
Number |
10 |
13 |
Ghi chú |
Description |
String |
1000 |
Xem các quy định liên quan tại Thông tư 02/2019/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 10/3/2019.
- Thanh Lâm -
Địa chỉ: | 19 Nguyễn Gia Thiều, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP Hồ Chí Minh |
Điện thoại: | (028) 7302 2286 |
E-mail: | [email protected] |