03 nguyên tắc lưu giữ, bảo quản dữ liệu địa chất, khoáng sản

Theo quy định tại Điều 7 Thông tư 12/2013/TT-BTNMT, việc lưu giữ, bảo quản dữ liệu địa chất, khoáng sản phải thực hiện theo 03 nguyên tắc sau đây:

Hình minh họa (nguồn internet)

• Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất có trách nhiệm lưu giữ, bảo quản dữ liệu về địa chất, khoáng sản phải theo quy định của pháp luật về lưu trữ; bảo quản dữ liệu về tài nguyên và môi trường và các quy định, quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật thuộc lĩnh vực địa chất, khoáng sản.

• Kho lưu trữ phải có đầy đủ các thiết bị, phương tiện cần thiết theo quy định của Bộ Nội vụ về kho lưu trữ chuyên dụng.

• Lưu trữ, bảo quản phải đáp ứng các yêu cầu: đầy đủ, nguyên trạng, an toàn, dễ tra cứu sử dụng.

Cũng theo Thông tư 12, Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất có trách nhiệm thống kê, xác định giá trị dữ liệu được lưu trữ, bảo quản; Xem xét, lập danh sách các dữ liệu cần tu bổ, phục chế, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và thực hiện việc tu bổ, phục chế dữ liệu theo quy định. Tổng cục trưởng Tổng cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam quyết định phương án phục chế dữ liệu hư hỏng trong quá trình lưu trữ.

Lưu ý, thời hạn bảo quản dữ liệu được xác lập đối với từng loại dữ liệu theo quy định hiện hành: dữ liệu bảo quản vĩnh viễn, dữ liệu bảo quản có thời hạn. Trung tâm Thông tin Lưu trữ Địa chất có trách nhiệm thống kê các loại dữ liệu hết giá trị sử dụng trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt việc hủy tài liệu.

Xem thêm quy định liên quan tại Thông tư 12/2013/TT-BTNMT có hiệu lực từ 22/7/2013. 

Thu Ba