Theo Thông báo 2459/TB-BHXH, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh đã điều chỉnh, bổ sung các Quy trình tiếp nhận hồ sơ điện tử và áp dụng từ 14/10/2016 như sau:
- Quy trình điều chỉnh thông tin cá nhân người tham gia BHXH (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 302);
- Quy trình điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 303);
- Quy trình chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 304);
- Quy trình cấp lại sổ BHXH do mất: do người lao động làm mất hoặc do đơn vị làm mất; thu hồi sổ BHXH do mất nay tìm lại được (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 305);
- Quy trình cấp lại sổ BHXH do hư hỏng (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 306);
- Quy trình điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ nhưng người lao động dừng đóng BHXH và đã được chốt sổ BHXH (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 311);
- Quy trình cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do hư hỏng, do điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh và thay đổi nơi khám chữa bệnh hoặc đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên tục (Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 402).
Đồng thời, tại Phiếu giao nhận hồ sơ (PGNHS), điều chỉnh 06 PGNHS là: PGNHS 302, PGNHS 303, PGNHS 304, PGNHS 305, PGNHS 306 và PGNHS 402.
Và bãi bỏ quy trình chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc trong trường hợp có một hoặc nhiều sổ BHXH đang lưu giữ tại cơ quan BHXH (Quy trình 315).
Các quy trình điều chỉnh được tóm tắt theo sơ đồ sau:
1. Quy trình điều chỉnh thông tin cá nhân người tham gia BHXH. Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 302
2. Quy trình điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH. Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 303.
3. Quy trình chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc hoặc chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc trong trường hợp có một hoặc nhiều sổ BHXH đang lưu giữ tại cơ quan BHXH. Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 304.
4. Quy trình cấp lại sổ BHXH do mất: do người lao động làm mất hoặc do đơn vị làm mất; thu hồi sổ BHXH do mất nay tìm lại được (Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 305).
4.2. Quy trình cấp lại sổ BHXH do mất: do người lao động làm mất hoặc do đơn vị làm mất
4.1. Quy trình thu hồi sổ BHXH do mất nay tìm lại được: do người lao động hoặc do đơn vị tìm lại được
5. Quy trình cấp lại sổ BHXH do hư hỏng (Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 306)
6. Quy trình điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ nhưng người lao động đã nghỉ việc ngừng đóng BHXH (Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử 311)
7. Quy trình cấp lại hoặc đổi thẻ BHYT do hư hỏng, do điều chỉnh quyền lợi khám chữa bệnh và thay đổi nơi khám chữa bệnh hoặc đổi thời điểm hưởng từ đủ 5 năm liên tục (Phiếu giao nhận hồ sơ điện tử số 402).
Xem chi tiết tại Thông báo 2459/TB-BHXH ngày 07/10/2016.