Thủ tục cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cơ quan, tổ chức là quy định liên quan đến pháp luật tố tụng được ghi nhận lần đầu tiên tại Bộ luật tố tụng dân sự 2004, trước đây Pháp lệnh Thủ tục giải quyết các vụ án dân sự năm 1989 do Hội đồng nhà nước ban hành không nhắc tới quy định nêu trên.
Tố tụng dân sự được hiểu là tổng thể các quy trình, thủ tục, công đoạn có mối quan hệ chặt chẽ, liên tiếp với nhau để thông qua đó các chủ thể tiến hành tố tụng áp dụng pháp luật, đưa ra các biện pháp cần thiết để giải quyết các tranh chấp dân sự một cách khách quan, công bằng, đúng pháp luật và đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể tham gia quan hệ tố tụng dân sự.
Vì vậy, việc cấp, tống đạt, thông báo được xem là vấn đề hết sức quan trọng trong quá trình tố tụng để cho các chủ thể biết được tình hình vụ việc mà họ đang tham gia để họ thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của mình. Và pháp luật tố tụng dân sự quy định rõ trình tự thủ tục để thực hiện cấp, tống đạt, thông báo trực tiếp cho cơ quan tổ chức nhằm bảo đảm họ có thể nắm bắt các thông tin để bảo vệ quyền lợi.