Các văn bản phải cấp, tống đạt hoặc thông báo trong tố tụng hành chính là quy định được ghi nhận lần đầu tiên tại Luật hành chính năm 2010, trước đây Pháp lệnh thủ tục giải quyết các vụ án hành chính năm 1996 không nhắc tới vấn đề nêu trên.
Tố tụng hành chính được hiểu là tổng thể các quy trình, thủ tục, công đoạn có mối quan hệ chặt chẽ, liên tiếp với nhau để thông qua đó các chủ thể tiến hành tố tụng áp dụng pháp luật, đưa ra các biện pháp cần thiết để giải quyết các tranh chấp một cách khách quan, công bằng, đúng pháp luật và đảm bảo các quyền và lợi ích hợp pháp của các chủ thể.
Việc cấp, tống đạt, thông báo văn bản được xem là vấn đề hết sức quan trọng trong quá trình tố tụng để cho các chủ thể biết được tình hình vụ việc mà họ đang tham gia, điều này giúp họ thực hiện được đầy đủ các quyền và nghĩa vụ tố tụng của mình. Và pháp luật tố tụng hành chính đã liệt kê ra các văn bản tố tụng phải được cấp, tống đạt, thông báo theo quy định.