Đăng ký chữ ký trong giao dịch ngân hàng
Xin chào luật sư! Tôi có một trường hợp xin nhờ các luật sư tư vấn như sau: Ngân hàng (NH) chúng tôi có một khách hàng đăng ký mở tài khoản doanh nghiêp. Theo quy định các chứng từ của doanh nghiệp giao dịch tại NH chỉ cần có đủ chữ ký của chủ tài khoản (người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền) và chữ ký của kế toán trưởng. Do yêu cầu quản lý nên công ty đề nghị: trên các chứng từ giao dịch, ngoài 2 chữ ký bắt buộc kia sẽ thêm một chữ ký khác của Phó giám đốc công ty; và chỉ khi có đủ 3 chữ ký thì chứng từ giao dịch mới có giá trị, đề nghị NH kiểm soát. Tôi có nghiên cứu một số văn bản thì không thấy có quy định cấm điều này nhưng cũng chưa có cơ chế cho phép. Vậy xin hỏi, NH làm theo yêu cầu của doanh nghiệp thì có hợp pháp không? Để chặt chẽ, NH cần yêu cầu khách hàng làm thêm văn bản hay thủ tục gì? Xin cảm ơn!
Theo tôi đánh giá có thể khách hàng cần có sự giám sát của phó giám đốc, có thể phó giám đốc đó là cổ đông sáng lập hoặc thành viên sáng lập công ty nên họ cần có sự giám sát đó.
Về mặt pháp lý ngoài các quy định bắt buột điều khoản này chỉ có tính lợi hơn cho khách hàng và doanh nghiệp, tăng cường sự giám sát và là một điều kiện của giao dịch. Ngân hàng và khách hàng có thể làm vừa không vi phạm pháp luật vừa bảo đạm được tính an toàn cho giao dịch.
Về thủ tục thì tùy vào cơ cấu của từng công ty để xác định trách nhiệm thuộc về loại cơ quan nào: Đại hội đồng cổ đông công ty, Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên.... nhưng phỉa có Biên bản họp thống nhất, đúng pháp luật về trình tự thủ tục, có Nghị quyết hoặc Quyết định của việc này, có Thông báo về chữ ký của những người liên quan, có đề nghi và cam kết của Doanh nghiệp.
Cũng cần xác định thêm những điều kiện khi không có đủ 3 chữ ký đó thì phương án giải quyết thế nào trong từng trường hợp: Trường hợp họ không thể có do khách quan, không thể có do chủ quan, tranh chấp ....
