Hướng dẫn thủ tục khai hải quan điện tử
Công ty kinh doanh mặt hàng về giấy và bao bì (hàng công nghiệp phụ trợ) nhưng có bán hàng vào khu chế xuất và phải khai hải quan xuất khẩu, lúc trước số lượng khách hàng ít công ty tôi thuê dịch vụ ngoài, họ khai đầu xuất tại Chi cục Hải quan KCX Long Bình. Nhưng nay tôi tự mua phần mềm khai hải quan điện tử do đó cho tôi hỏi một số vấn đề sau :
1. Thủ tục và cách làm một bộ tờ khai xuất vào các khu chế xuất trên toàn quốc?
2. Giờ mở tờ khai thì làm ở Chi cục Hải quan KCX Long Bình hay Chi cục Hải quan Biên hòa ở KCN 2 biên hòa?
3. Mặt hàng là giấy làm phụ liệu cho ngành may mặc thì mã hàng hóa là như thế nào?
1. Về thủ tục hải quan
Công ty nghiên cứu các quy định sau để thực hiện:
+ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 01/06/2014 của Quốc hội;
+ Nghị định số 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ Quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát Hải quan
+ Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 21/01/2015 của Bộ Tài chính Quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
+ Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2013 của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài
+ Các quy định của các bộ, ngành có liên quan đến quản lý chuyên ngành của hàng hóa.
2. Về địa điểm làm thủ tục hải quan
Căn cứ điều 19 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính quy định:
“Điều 19. Đăng ký tờ khai hải quan
1. Địa điểm đăng ký tờ khai hải quan
a) Hàng hóa xuất khẩu được đăng ký tờ khai hải quan tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi có cơ sở sản xuất hoặc Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa xuất khẩu hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất hàng;
b) Hàng hóa nhập khẩu được đăng ký tờ khai tại trụ sở Chi cục Hải quan cửa khẩu nơi quản lý địa điểm lưu giữ hàng hóa, cảng đích ghi trên vận tải đơn, hợp đồng vận chuyển hoặc Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu nơi doanh nghiệp có trụ sở hoặc nơi hàng hóa được chuyển đến;
c) Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo các loại hình một số loại hình cụ thể thì địa điểm đăng ký tờ khai thực hiện theo từng loại hình tương ứng quy định tại Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư này”.
Công ty căn cứ các quy định trên để lựa chọn địa điểm đăng ký tờ khai phù hợp.
3. Về số điện thoại liên hệ
Công ty có thể truy cập website Hải quan Đồng Nai theo đia chỉ www.dncustoms.gov.vn để có thông tin chi tiết.
4. Về mã Hải quan
Mã hải quan là mã Chi cục Hải quan nơi đăng ky tờ khai hải quan. Công ty tham khảo bảng “Mã Chi cục Hải quan-Đội thủ tục” trên website Hải quan: www.customs.gov.vn.
5. Về mã HS của hàng hoá
- Công ty có thể tham khảo các văn bản quy phạm pháp luật sau để làm căn cứ xác định mã HS phù hợp:
+ Thông tư số 14/2015/TT-BTC ngày 30/01/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phân tích phân loại hàng hóa.
+ Chú giải của Hệ thống hài hoà mô tả và mã hoá hàng hóa của Hội đồng hợp tác Hải quan Thế giới.
- Biểu Thuế xuất nhập khẩu ưu đãi 2016 ban hành theo Nghị định 122/2016/NĐ-CP ngày 01/09/2016 của Chính phủ.
Đối với mặt hàng giấy, công ty tham khảo chương 48 Biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi 2016 ban hành theo Nghị định 122/2016/NĐ-CP.
Lưu ý, căn cứ để áp mã số HS của hàng hoá là căn cứ vào hàng hóa thực tế xuất khẩu, nhập khẩu của công ty tại thời điểm làm thủ tục hải quan, trên cơ sở doanh nghiệp cung cấp catalogue, tài liệu kỹ thuật (nếu có) hoặc/và đi giám định tại Trung tâm phân tích phân loại của Hải quan (nay là Cục Kiểm định các khu vực). Kết quả kiểm tra thực tế của hải quan nơi công ty làm thủ tục và kết quả phân tích phân loại xác định là cơ sở pháp lý và chính xác để áp mã đối với hàng hóa nhập khẩu đó.
- Để xác định chính xác mã số HS, trước khi làm thủ tục hải quan, công ty có thể đề nghị xác định trước theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính.
