Tên người mua và đơn vị bán trên hóa đơn giá trị gia tăng có bắt buộc viết hoa?
Như hóa đơn GTGT thì thông tin tên người mua và tên đơn vị bán có bắt buộc phải ghi chữ hoa hay không? Ghi chữ thường hết có sao không em?
Căn cứ quy định tại Khoản 3 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC thì:
Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.
Về cách ghi tiêu thức thông tin người bán và người mua trên hóa đơn được áp dụng theo quy định tại Điểm b Khoản 7 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC, cụ thể:
Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua”
Người bán phải ghi đúng tiêu thức “mã số thuế” của người mua và người bán.
Tiêu thức “tên, địa chỉ” của người bán, người mua phải viết đầy đủ, trường hợp viết tắt thì phải đảm bảo xác định đúng người mua, người bán.
Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
Quy định này không bắt buộc tiêu thức tên người bán, người mua phải viết hoa mà chỉ yêu cầu viết đầy đủ, trong trường hợp tên quá dài thì được viết tắt theo quy định.
Do đó, trường hợp bên anh viết hóa đơn giá trị gia tăng mà viết hoa tên đơn vị bán và tên người mua cũng không vi phạm quy định về cách thức viết tiêu thức này trên hóa đơn. Tuy nhiên, theo thể thức trình bày văn bản hành chính hiện hành thì đối với những thông tin tên riêng nêu trên, anh nên viết hoa.
Trân trọng!
