Sử dụng hóa đơn không theo thứ tự từ lớn đến nhỏ có được không?
Dear TVPL,TVPL cho mình hỏi, Cty mình có nhận được 2 tờ hóa đơn của Cty A. Hóa đơn không xuất theo thứ từ từ nhỏ đến lớn (số 000001 xuất ngày 18/10/14; 0000002 xuất ngày 17/10/14). Mình liên hệ với Doanh nghiệp bên kia thì họ nói có công văn của cục thuế năm 2009 đồng ý cho xuất hóa đơn tại 2 nơi TVPL cho mình hỏi, liệu Cty này có phải đã vi phạm việc sử dụng hóa đơn, điều 38 thông tư 109 không? TVPL kiểm tra giúp mình xem có văn bản nào được xuất hóa đơn không theo thứ tự không, nếu có thì trích dẫn giúp mình với ạ. Mình cảm ơn!
Hiện nay, không có quy định về việc cho phép sử dụng hóa đơn không theo thứ tự từ lớn đến nhỏ, việc lập hóa đơn không theo thứ tự này chỉ có thể tồn tại trong trường hợp là hóa đơn do nhiều đơn vị của cùng 1 công ty lập. Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
Điều 16. Lập hóa đơn
1. Nguyên tắc lập hóa đơn d) Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có cùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thì tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho từng đơn vị trực thuộc, từng cơ sở nhận ủy nhiệm. Các đơn vị trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số hóa đơn được phân chia. Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thì tổ chức kinh doanh phải có quyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập hóa đơn được tính từ số nhỏ đến số lớn cho hóa đơn truy xuất toàn hệ thống của tổ chức kinh doanh.
(Tức là cùng 1 hóa đơn của 1 công ty, nhưng hóa đơn số 02 có thể do cơ sở A lập hóa đơn số 01 có thể do cơ sở B lập, khi này thì vẫn có thể xảy ra việc hóa đơn 02 được lập trước hóa đơn 01)