Chi nhánh thuê nhà nộp thuế thu nhập cá nhân cho chủ nhà tại chi cục thuế nào?
Công ty chị có chi nhánh khác tỉnh, thuê nhà của cá nhân làm văn phòng thì công ty đứng tên thuê cho chi nhánh. Vậy giờ nộp tiền thuế thu nhập từ thuê nhà thay bên chủ nhà thì chị nộp cho chi cục thuế công ty hay chi cục thuế của chi nhánh? Với trong hồ sơ khi mình nộp thay cho chủ nhà thì có cần lưu ý gì không em?
Căn cứ quy định tại Điểm c Khoản 1 Điều 8 và Điểm d Khoản 2 Điều 8 Thông tư 92/2015/TT-BTC thì trong trường hợp doanh nghiệp thuê nhà của cá nhân, nơi nộp hồ sơ khai thuế và nộp thuế là chi cục thuế nơi có nhà cho thuê.
Đối chiếu với trường hợp bên chị, mặc dù nhà thuê là của công ty thuê cho chi nhánh, tuy nhiên, trong trường hợp thỏa thuận với chủ nhà về việc công ty sẽ khai, nộp thuế thu nhập cá nhân thay cho chủ nhà thì công ty vẫn phải thực hiện việc khai, nộp thuế tại chi cục thuế nơi có nhà cho thuê tức là chi cục thuế quản lý nơi chi nhánh đặt trụ sở.
Doanh nghiệp có trách nhiệm khai thuế và nộp thuế thay cho cá nhân thuế thu nhập cá nhân tại Chi cục Thuế nơi có tài sản cho thuê. Hồ sơ khai thuế đối với hoạt động cho thuê tài sản của cá nhân gồm:
- Tờ khai theo mẫu số 01/TTS ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC;
- Phụ lục theo mẫu số 01-1/BK-TTS ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC;
- Bản chụp Hợp đồng thuê tài sản, Phụ lục hợp đồng (nếu là lần khai thuế đầu tiên của Hợp đồng hoặc Phụ lục hợp đồng).
Lưu ý: Khi doanh nghiệp bên chị thực hiện việc khai và nộp thay thuế cho cá nhân cho thuê tài sản thì trên tờ khai ghi thêm “Khai thay” vào phần trước cụm từ “Người nộp thuế hoặc Đại diện hợp pháp của người nộp thuế” đồng thời người khai ký, ghi rõ họ tên, nếu là tổ chức khai thay thì sau khi ký tên phải đóng dấu của tổ chức theo quy định. Trên hồ sơ tính thuế, chứng từ thu thuế vẫn phải thể hiện đúng người nộp thuế là cá nhân cho thuê tài sản.
Chị căn cứ các quy định này để thực hiện đúng thủ tục khai và nộp thuế thay cho cá nhân trong quá trình thuê nhà của cá nhân.
Trân trọng!
