Việc sao chụp chứng từ kế toán ngân hàng được quy định như thế nào?
Tôi được biết trong nghiệp vụ kế toán thì tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán phải là chữ ký sống. Nên nếu sao chụp lại các chứng từ thì những chứ kỹ trên đó cũng chỉ là chữ ký photo. Liên quan đến vấn đề này tôi có thắc mắc mong nhận được tư vấn. Cụ thể: Việc sao chụp chứng từ kế toán ngân hàng
Việc sao chụp chứng từ kế toán ngân hàng quy định tại Điều 12 Quyết định 1789/2005/QĐ-NHNN năm 2005 về Chế độ chứng từ kế toán ngân hàng do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ban hành, cụ thể như sau:
- Chứng từ kế toán sao chụp phải được chụp từ bản chính và phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán lưu trữ bản chính hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định tạm giữ, tịch thu tài liệu kế toán trên chứng từ sao chụp.
- Chứng từ kế toán sao chụp chỉ được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
+ Đơn vị ngân hàng có dự án vay nợ, viên trợ của nước ngòai theo cam kết phải nộp bản chứng từ chính cho nhà tài trợ nước ngoài. Trường hợp này chứng từ sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện theo pháp luật của nhà tài trợ hoặc của đơn vị ngân hàng.
+ Đơn vị ngân hàng bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm giữ hoặc tịch thu bản chính chứng từ kế toán. Trường hợp này chứng từ sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định tạm giữ hoặc tịch thu tài liệu kế toán.
+ Chứng từ kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan như thiên tai, hỏa hoạn.Trong trường hợp này, ngân hàng phải đến đơn vị mua hoặc đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ và các đơn vị khác có liên quan để xin sao chụp chứng từ kế toán bị mất. Trên chứng từ sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận của người đại diện theo pháp luật của đơn vị mua , đơn vị bán hoặc của đơn vị kế tóan khác có liên quan.
+ Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.
