Chức vụ, họ và tên, chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản Kiểm toán Nhà nước
Đang công tác tác tại một đơn vị kiểm toán độc lập. Liên quan đến công tác văn thư lưu trữ tôi có thắc mắc sau mong nhận phản hồi từ Ban biên tập. Cụ thể thắc mắc của tôi như sau: Chức vụ, họ và tên, chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản Kiểm toán Nhà nước được quy định như thế nào?
Chức vụ, họ và tên, chữ ký của người có thẩm quyền ký văn bản Kiểm toán Nhà nước quy định tại Khoản 2 Điều 10 Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước, cụ thể như sau:
Chức vụ của người ký văn bản:
- Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản; không ghi những chức vụ mà Nhà nước không quy định như cấp phó thường trực, cấp phó phụ trách...
- Đối với những Ban, Hội đồng được phép sử dụng con dấu của Kiểm toán Nhà nước, đơn vị (đã được quy định trong văn bản thành lập Ban, Hội đồng), ngoài việc ghi chức vụ lãnh đạo của người ký văn bản trong Ban hoặc Hội đồng phải ghi thêm chức vụ lãnh đạo chính thức của người ký văn bản trong cơ quan ở trên dòng “họ và tên” của người ký.
Họ và tên người ký văn bản: Bao gồm họ, tên đệm (nếu có) và tên người ký văn bản.
- Đối với văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, trước họ, tên của người ký không ghi học hàm, học vị và các danh hiệu danh dự khác. Đối với văn bản giao dịch về khoa học ghi thêm học hàm, học vị.
- Đối với những loại văn bản là thư công (thư chúc mừng, thư khen, thư thăm hỏi,...) chỉ ghi chức vụ của người gửi thư và không đóng dấu cơ quan, đơn vị.
Ban biên tập phản hồi thông tin đến bạn.
