Việc rút vốn của cổ đông và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đối với công ty cổ phần được quy định thế nào?
Chào Ban biên tập Thư Ký Luật, tôi có vấn đề này thắc mắc cần sự hổ trợ từ anh/chị trong Ban biên tập như sau: Tôi đang có một công ty cổ phần đóng tại thành phố Hồ Chí Minh đang hoạt động trong lĩnh vực xây dựng được 6 năm gồm có 5 cổ đông góp vốn. Hiện nay, có 4 cổ đông đang muốn rút vốn khỏi công ty bằng nguồn vốn và tài sản từ nguồn vốn và tài sản hình thành vốn góp vào Công ty khi thành lập. Như vậy:
- Để cho các cổ đông này rút vốn khỏi công ty thì phải thực hiện các thủ tục gì?
- Sau khi các cổ đông trên rút vốn thì thủ tục chuyển từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn như thế nào? Ngoài ra, tôi muốn chuyển công ty ra đà Nẵng thì thủ tục chuyển và đăng ký thế nào?
Mong sớm nhận được phản hồi từ Ban biên tập Thư Ký Luật. Xin cảm ơn.
Quang Vượng (vuong***@***)
Về vấn đề thứ nhất thì cổ đông không thể tự rút toàn bộ vốn khỏi công ty mà chỉ có thể rút một phần vốn theo quy định tại Điểm a Khoản 5 Điều 111 Luật Doanh nghiệp 2014 như sau:
Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông.
Trường hợp trên, công ty của bạn cần phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty, hồ sơ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, biểu mẫu theo quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Cổ đông có thể rút khỏi công ty khi trong các trường hợp chuyển nhượng, tặng cho toàn bộ cổ phần của mình cho cổ đông khác. Khi cổ đông sáng lập chuyển nhượng hoặc tặng cho cổ phần thì công ty thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tỷ lệ sở hữu cổ phần của cổ đông. Nếu công ty thành lập trên 03 năm thì không phải thực hiện thủ tục này, các cổ đông chuyển nhượng cổ phần cho nhau theo hình thức trao tay cổ phiếu.
Về vấn đề thứ hai, nếu công ty còn dưới 03 cổ đông thì phải làm thủ tục chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn. Hồ sơ chuyển đổi thực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 25 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, biểu mẫu ban hành theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Nếu bạn muốn chuyển công ty ra Đà Nẵng thì hồ sơ chuyển trụ sở doanh nghiệp ra Đà Nẵng nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thành phố Đà Nẵng, gồm các giấy tờ theo quy định tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, biểu mẫu ban hành theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Trên đây là nội dung tư vấn của Ban biên tập Thư Ký Luật về việc cổ đông rút vốn ra khỏi công ty cổ phần và việc chuyển từ công ty cổ phần sang công ty trách nhiệm hữu hạn, cũng như việc chuyển đổi trụ sở của công ty. Để có thể hiểu rõ hơn về điều này, bạn vui lòng tham khảo chi tiết tại Luật Doanh nghiệp 2014, Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
Trân trọng!
