Thủ tục thay đổi giám đốc công ty được thực hiện như thế nào?
Xin chào, công ty tôi là công ty cổ phần hoạt động trong lĩnh vực dệt may. Do hoạt động quản lý trong công ty không mang lại hiệu suất cao nên Hội đồng quản trị đã thống nhất thông qua việc thay đổi giám đốc quản lý của công ty. Xin hỏi, thủ tục cho việc thay đổi này được thực hiện như thế nào? Mong Ban biên tập vui lòng tư vấn giúp tôi.
Về việc thay đổi giám đốc, không có quy định cụ thể về vấn đề này. Tuy nhiên có thể xác định vấn đề như sau: Giám đốc công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hay giám đốc công ty không phải người ĐDPL là do doanh nghiệp tự quyết định cơ cấu quản lý. Theo nghị định 78/2015/NĐ-CP thì thủ tục thay đổi giám đốc công ty sẽ có sự khác biệt rõ rệt về hồ sơ và thủ tục.
Thay đổi giám đốc công ty đồng thời là người đại diện theo pháp luật
- Trường hợp này khá phổ biến bởi đại đa số các doanh nghiệp hiện nay đều phân quyền cho giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi giám đốc sẽ đồng thời với việc thay đổi người đại diện theo pháp luật nên hồ sơ gửi tới phòng đăng ký kinh doanh sẽ có thêm nội dung: Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật và thông báo thay đổi người quản lý doanh nghiệp. Song song với việc đó doanh nghiệp còn phải thông báo thay đổi thông tin thuế để phòng đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin người đại diện theo pháp luật mới lên mạng thuế quốc gia.
- Công ty bạn có thể làm theo hướng dẫn tại Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần.
Thay đổi giám đốc không phải người đại diện theo pháp luật.
- Đối với trường hợp giám đốc không đồng thời là người đại diện theo pháp luật thì thủ tục thay đổi khá đơn giản. Sau khi doanh nghiệp thông qua việc bổ nhiệm bạn chỉ cần thông báo thay đổi thông tin giám đốc với sở kế hoạch để cập nhật liên thông với chi cục thuế.
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Bản sao công chứng CMTND/ Hộ chiếu của giám đốc mới.
- Biên bản họp, quyết định của công ty về việc thay đổi giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc.
Như vậy, công ty bạn cần phải xác định xem giám đốc điều hành quản lý của công ty có đồng thời là người đại diện theo pháp luật không để thực hiện thủ tục một cách chính xác và phù hợp với quy định của pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn.
