Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên cần thực hiện thủ tục ra sao?

Thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH một thành viên cần thực hiện thủ tục ra sao?

Mình muốn hỏi trường hợp bên mình sắp tới dự định thay đổi người đại diện theo pháp luật thì thủ tục thực hiện với Phòng đăng ký kinh doanh như thế nào? Bên mình là công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu.

Trả lời:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 và Khoản 4 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:

- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; 

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Lưu ý:

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp này là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

Như vậy, thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên được tiến hành theo trình tự trên.

Ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần do ai thực hiện?

Cho em hỏi trường hợp bên em là công ty cổ phần, sắp tới dự định thay đổi người đại diện theo pháp luật thì không rõ đối với văn bản thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty ai sẽ có quyền ký ạ?

Trả lời:

Căn cứ quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì: 

Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty cổ phần là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được Hội đồng quản trị bầu;

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền. Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng quản trị theo quy định tại khoản 4 Điều 56, khoản 3 Điều 80 và khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp.

Như vậy, người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty TNHH?

Trong trường hợp công ty chúng tôi làm thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì có được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hay không? Chúng tôi là công ty TNHH.

Trả lời:

Căn cứ quy định tại Khoản 1 và Khoản 4 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì:

- Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;

+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Như vậy, theo quy định này, sau khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì công ty bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Trân trọng!