Doanh nghiệp có được sử dụng nhiều con dấu hay không?
Công ty tôi là công ty cổ phần. Sáng nay sếp có gọi gặp riêng tôi và hỏi công ty của tôi có được sử dụng nhiều con dấu trong hoạt động của công ty hay không? Nhưng tôi không thể trả lời được ngay cho sếp nên đã hẹn lại. Các bạn có thể cho tôi biết thông tin trên được không? Mong phản hồi ngày giúp tôi với.
Theo quy định của pháp luật tại Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 thì doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:
- Tên doanh nghiệp;
- Mã số doanh nghiệp.
Mặt khác, tại Khoản 1 Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP cũng quy định doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, nội dung và số lượng con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
Như vậy: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì doanh nghiệp được tự mình quyết định số lượng con dấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 và Khoản 2 Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì trước khi sử dụng con dấu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mặt khác, Khoản 2 Điều 34 Nghị định 78/2015/NĐ-CP cũng đồng thời quy định trước khi thay đổi số lượng con dấu của doanh nghiệp thì doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Do đó, kết luận: Đối với thông tin bạn cung cấp thì công ty của bạn là công ty cổ phần (là một trong các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam), nên có thể có nhiều con dấu với hình thức và nội dung như nhau.
Mặt khác, trường hợp công ty của bạn đã có con dấu và hiện tại có nhu cầu muốn thay đổi về số lượng con dấu của công ty. Do đó, công ty có nghĩa vụ gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở để đăng tải thông báo về mẫu con dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung thông báo trong các trường hợp trên bao gồm:
- Tên, mã số, địa chỉ trụ sở của công ty;
- Số lượng con dấu, mẫu con dấu, thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu.
Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.
Trân trọng!
