Đi sao y ở phường có phải mang CMND không?
Cho tôi hỏi: Vừa qua tôi có đi đến UBND phường để sao y giấy tờ. Bằng tốt nghiệp không mang tên tôi nhưng chị công chứng vẫn yêu cầu tôi phải xuất trình giấy tờ tùy thân (CMND). Những lần trước tôi không thấy có thủ tục này. Như vậy chị công chứng làm thế là đúng hay sai?
Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì hoạt động chứng thực bao gồm các công việc sau:
- Chứng thực bản sao từ bản chính: cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
- Chứng thực chữ ký: cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch: cơ quan có thẩm quyền chứng thực về thời gian, địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
Như vậy thì hoạt động sao y mà bạn tiến hành là một trong những hình thức của chứng thực. Cũng theo quy định tại Điều 8 Nghị định này thì:
1. Người yêu cầu chứng thực có quyền yêu cầu chứng thực tại bất kỳ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nào thuận tiện nhất, trừ trường hợp quy định tại Khoản 6 Điều 5 của Nghị định này. Trong trường hợp bị từ chối chứng thực thì có quyền yêu cầu cơ quan, tổ chức từ chối giải thích rõ lý do bằng văn bản hoặc khiếu nại theo quy định của pháp luật.
2. Người yêu cầu chứng thực phải chịu trách nhiệm về nội dung, tính hợp lệ, hợp pháp của giấy tờ, văn bản mà mình yêu cầu chứng thực hoặc xuất trình khi làm thủ tục chứng thực theo quy định của Nghị định này.
Như vậy, khi thực hiện thủ tục chứng thực (sao y bản chính) tại UBND, người yêu cầu sao y (chứng thực) chỉ có nghĩa vụ đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của bản chính loại giấy tờ mà người đó yêu cầu sao y (chứng thực) chứ không có quy định nào yêu cầu người đi sao y phải xuất trình chứng minh nhân dân kể cả trường hợp sao y giấy tờ của bản thân và của người khác. Trên thực tế thì thủ tục này được diễn ra rất thường xuyên, phổ biến tại UBND xã/phường, quận/huyện và chúng tôi chưa ghi nhận được bất kỳ một thông tin nào yêu cầu phải xuất trình chứng minh nhân dân khi thực hiện thủ tục này cả.
Nên trường hợp của bạn, chúng tôi cho rằng cán bộ làm công tác sao y tại UBND phường đã thực hiện sai so với quy định pháp luật.
Trên đây là nội dung tư vấn về Đi sao y ở phường có phải mang CMND không? Để hiểu rõ và chi tiết hơn vui lòng tìm hiểu thêm tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Trân trọng!
