Việc đánh máy, nhân bản văn bản phải bảo đảm những yêu cầu nào?
Xin chào, tôi đang tìm hiểu các quy định về công tác văn thư, lưu trữ. Anh chị cho tôi hỏi theo quy định hiện nay thì việc đánh máy, nhân bản văn bản phải bảo đảm những yêu cầu nào? Mong anh chị giải đáp giúp tôi.
Công tác văn thư là tất cả các công việ liên quan đến công văn giấy tờ, bắt đầu khi soạn thảo văn bản hoặc khi tiếp nhận đến khi giải quyết xong công việc, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ.
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 110/2004/NĐ-CP thì việc đánh máy, phân bản văn bản phải bảo đảm những yêu cầu sau:
1. Đánh máy đúng nguyên văn bản thảo, đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Trường hợp phát hiện có sự sai sót hoặc không rõ ràng trong bản thảo thì người đánh máy phải hỏi lại đơn vị hoặc cá nhân soạn thảo hoặc người duyệt bản thảo đó;
2. Nhân bản đúng số lượng quy định;
3. Giữ gìn bí mật nội dung văn bản và thực hiện đánh máy, nhân bản theo đúng thời gian quy định.
Trên đây là những yêu cầu phảm bảo đảm về việc đánh máy, nhân bản văn bản.
Trân trọng!
