Tổ chức, nhiệm vụ của văn thư cơ quan, tổ chức
Xin chào anh chị, theo tôi thấy tại các đơn quan, đơn vị, doanh nghiệp đều có bộ phận văn thư để làm công việc sổ sách. Tôi có chút thắc mắc là theo quy định hiện nay thì tổ chức, nhiệm vụ của văn thư cơ quan, tổ chức được quy định như thế nào? Mong anh chị giải đáp giup tôi.
Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 110/2004/NĐ-CP thì tổ chức, nhiệm vụ của văn thư cơ quan, tổ chức như sau:
Căn cứ khối lượng công việc, các cơ quan, tổ chức phải thành lập phòng, tổ văn thư hoặc bố trí người làm văn thư (sau đây gọi chung là văn thư cơ quan).
Văn thư cơ quan có những nhiệm vụ cụ thể sau:
- Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến;
- Trình, chuyển giao văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân;
- Giúp Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc người được giao trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến;
- Tiếp nhận các dự thảo văn bản trình người có thẩm quyền xem xét, duyệt, ký ban hành;
- Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày; ghi số và ngày, tháng; đóng dấu mức độ khẩn, mật;
- Đăng ký, làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;
- Sắp xếp, bảo quản và phục vụ việc tra cứu, sử dụng bản lưu;
- Quản lý sổ sách và cơ sở dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, công chức, viên chức;
- Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và các loại con dấu khác.
Trên đây là quy định về tổ chức, nhiệm vụ của văn thư cơ quan, tổ chức.
Trân trọng!
