Thời hạn bảo quản tài liệu tổ chức, biên chế, xây dựng lực lượng trong quân đội

STT

TÊN TÀI LIỆU

1

Chỉ thị, chỉ lệnh, mệnh lệnh, quyết định, hướng dẫn

- Cơ quan, đơn vị ban hành

- Cơ quan, đơn vị nhận

Vĩnh viễn

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2

Kế hoạch, báo cáo hàng năm và nhiều năm

- Cơ quan, đơn vị ban hành

- Cơ quan, đơn vị nhận

Vĩnh viễn

10 năm

3

Kế hoạch, báo cáo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng

- Cơ quan, đơn vị ban hành

- Cơ quan, đơn vị nhận

10 năm

5 năm

4

Hồ sơ xây dựng, ban hành điều lệ, quy chế, quy định về tổ chức, biên chế của các ngành và các cơ quan, đơn vị

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

5

Hồ sơ xây dựng đề án tổ chức, biên chế của ngành và các cơ quan, đơn vị

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

6

Hồ sơ về thành lập, đổi tên, thay đổi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan, đơn vị

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

7

Hồ sơ về sáp nhập, chia tách, giải thể của các cơ quan, đơn vị

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

8

Hồ sơ về xây dựng và thực hiện chỉ tiêu biên chế

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

9

Hồ sơ xây dựng, ban hành tiêu chuẩn chức danh

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

10

Thống kê danh sách, số lượng, chất lượng cán bộ, nhân viên hàng năm và nhiều năm

Vĩnh viễn

11

Tài liệu quy hoạch, kế hoạch đề bạt, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, thăng quân hàm, nâng lương, chuyển nhóm, ngạch, bậc lương,...

70 năm

12

Hồ sơ về hội thao, hội thi, thi tuyển, thi nâng bậc

- Báo cáo kết quả, danh sách trúng tuyển

- Hồ sơ dự thi, bài thi, tài liệu tổ chức thi

20 năm

5 năm

13

Hồ sơ kỷ luật cán bộ, nhân viên

70 năm

14

Hồ sơ giải quyết chế độ, chính sách (hưu trí, tử tuất,...)

70 năm

15

Hồ sơ gốc của cán bộ, nhân viên, học viên các học viện, nhà trường

Vĩnh viễn

16

Sổ, phiếu quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên

70 năm

17

Văn kiện tác chiến (mệnh lệnh, chỉ lệnh, quyết tâm, kế hoạch,...)

Vĩnh viễn

18

Hồ sơ các lớp huấn luyện, đào tạo cán bộ, nhân viên

- Các lớp đào tạo từ trung cấp và tương đương trở lên

- Các lớp tập huấn, ngắn hạn

Vĩnh viễn

10 năm

19

Hồ sơ công tác tuyển sinh

10 năm

20

Luận văn, luận án cử nhân, kỹ sư, thạc sĩ, tiến sĩ

- Được ứng dụng trong thực tế

- Không được ứng dụng

Vĩnh viễn

20 năm

21

Hồ sơ, tài liệu về hoạt động của hội đồng xét, công nhận các chức vụ khoa học, tốt nghiệp sĩ quan

10 năm

22

Công văn trao đổi

10 năm