Thời gian lưu trữ tài liệu chung trong cơ quan quân đội

SỐ TT

TÊN NHÓM HỒ SƠ, TÀI LIỆU

THỜI HẠN BẢO QUẢN

1.

Tập văn bản đến của các cơ quan, đơn vị

- Chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật của Nhà nước về quân sự, quốc phòng và văn bản quy phạm pháp luật, văn bản áp dụng quy phạm pháp luật (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

- Văn bản chỉ đạo, hướng dẫn riêng (quyết định, chỉ thị những vấn đề cụ thể của cơ quan, đơn vị)

Vĩnh viễn

- Thông báo để biết (như: Thông báo đổi tên cơ quan, đổi trụ sở, con dấu, chữ ký,...)

5 năm

2.

Hồ sơ nghiên cứu, xây dựng chủ trương, đường lối, chiến lược về lĩnh vực quân sự, quốc phòng

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

3.

Hồ sơ xây dựng, ban hành văn bản quy phạm pháp luật

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

10 năm

4.

Chỉ thị, quyết định, quy chế, quy định, điều lệ, thông báo, hướng dẫn

- Cơ quan, đơn vị ban hành

- Cơ quan, đơn vị nhận

Vĩnh viễn

Đến khi văn bản hết hiệu lưc thi hành

5.

Hồ sơ đất, quy hoạch, kế hoạch, sử dụng đất

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ quản lý doanh trại, kho tàng, công trình chiến đấu đặc biệt quan trọng

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn, sự kiện quan trọng

- Cơ quan, đơn vị chủ trì

- Cơ quan, đơn vị phối hợp

Vĩnh viễn

5 năm

8.

Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết của cơ quan, đơn vị

- Tổng kết năm và nhiều năm

- Sơ kết

Vĩnh viễn

5 năm

9.

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác năm, nhiều năm của cơ quan, đơn vị

Vĩnh viễn

10.

Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác dưới 01 năm và đột xuất của cơ quan, đơn vị

5 năm

11.

Tài liệu về hoạt động của lãnh đạo, chỉ huy

- Bài viết, bài phát biểu, sổ ghi chép, sổ ghi biên bản các cuộc họp, giao ban của Quân ủy Trung ương, Thủ trưởng Bộ Quốc phòng và lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ

Vĩnh viễn

- Sổ ghi biên bản các cuộc họp, giao ban của cơ quan, đơn vị cấp sư đoàn, trung đoàn và tương đương

20 năm

12.

Tập lưu văn bản đi; sổ, dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản đi, đến của các cơ quan, đơn vị

- Thông tư, chỉ thị, chỉ lệnh, mệnh lệnh, nghị quyết, quyết tâm, quyết định, quy định, quy chế, thông báo, hướng dẫn và kế hoạch, báo cáo năm, nhiều năm

Vĩnh viễn

- Các loại văn bản khác

- Sổ, dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản đi

- Sổ, dữ liệu đăng ký, quản lý văn bản đến

50 năm

Vĩnh viễn

20 năm