Đã có Thông tư hướng dẫn đăng ký, quản lý hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài từ ngày 15/02/2024?

Đã có Thông tư hướng dẫn đăng ký và quản lý hộ tịch Việt Nam ở nước ngoài từ ngày 15/02/2024?

Ngày 29/12/2023 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao đã ban hành Thông tư 07/2023/TT-BNG quy định về Hướng dẫn việc đăng ký và quản lý hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Việc ban hành Thông tư 07/2023/TT-BNG để hướng dẫn chi tiết Điều 3, Điều 53 của Luật hộ tịch 2014 về một số vấn đề sau:

- Đăng ký hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài;

- Đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử;

- Cấp bản sao trích lục hộ tịch;

- Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài;

- Quản lý nhà nước về hộ tịch;

- Việc quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến tại Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây gọi là Cơ quan đại diện) theo quy định của Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Nghị định 87/2020/NĐ-CP.

Đã có Thông tư hướng dẫn đăng ký, quản lý hộ tịch tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài từ ngày 15/02/2024? (Hình từ Internet)

Cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký hộ tịch?

Tại Điều 2 Thông tư 07/2023/TT-BNG có quy định về thẩm quyền đăng ký hộ tích như sau:

Thẩm quyền đăng ký hộ tịch

1. Cơ quan đại diện thực hiện đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch, đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Sổ hộ tịch hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài phù hợp với pháp luật Việt Nam, pháp luật của nước tiếp nhận và điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

2. Đối với những nước mà Việt Nam có từ hai Cơ quan đại diện trở lên thì thẩm quyền đăng ký hộ tịch thuộc Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự mà người yêu cầu cư trú.

3. Đối với những nước hoặc vùng lãnh thổ chưa có Cơ quan đại diện thì việc đăng ký hộ tịch được thực hiện tại Cơ quan đại diện tại nước kiêm nhiệm hoặc Cơ quan đại diện thuận tiện nhất.

Như vậy, cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tích như sau:

- Cơ quan đại diện;

- Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự mà người yêu cầu cư trú: đối với những nước mà Việt Nam có từ hai Cơ quan đại diện trở lên.

- Cơ quan đại diện tại nước kiêm nhiệm hoặc Cơ quan đại diện thuận tiện nhất: đối với những nước hoặc vùng lãnh thổ chưa có Cơ quan đại diện.

Việc đăng ký hộ tịch phải đáp ứng nguyên tắc gì?

Tại Điều 5 Luật Hộ tịch 2014 quy định việc đăng ký hộ tịch phải đáp ứng nguyên tắc sau:

- Tôn trọng và bảo đảm quyền nhân thân của cá nhân.

- Mọi sự kiện hộ tịch của cá nhân phải được đăng ký đầy đủ, kịp thời, trung thực, khách quan và chính xác; trường hợp không đủ điều kiện đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật thì người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Đối với những việc hộ tịch mà Luật này không quy định thời hạn giải quyết thì được giải quyết ngay trong ngày; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

- Mỗi sự kiện hộ tịch chỉ được đăng ký tại một cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền theo quy định của Luật Hộ tịch 2014.

Cá nhân có thể được đăng ký hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi đang sinh sống.

Trường hợp cá nhân không đăng ký tại nơi thường trú thì Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan đại diện nơi đã đăng ký hộ tịch cho cá nhân có trách nhiệm thông báo việc đăng ký hộ tịch đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cá nhân đó thường trú.

- Mọi sự kiện hộ tịch sau khi đăng ký vào Sổ hộ tịch phải được cập nhật kịp thời, đầy đủ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

- Nội dung khai sinh, kết hôn, ly hôn, khai tử, thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại giới tính, xác định lại dân tộc của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch là thông tin đầu vào của Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

- Bảo đảm công khai, minh bạch thủ tục đăng ký hộ tịch.

Lưu ý: Thông tư 07/2023/TT-BNG có hiệu lực từ ngày 15/02/2024.

Trân trọng!