Cách trình bày tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản trong văn bản của Đảng
Em là Đảng viên, mới chuyển sang sinh hoạt ở chi bộ mới. Chi bộ em vừa chuyển tới hầu như là những cô chú lớn tuổi nên em được giao nhiệm vụ là thư ký, cũng hay viết những biên bản nên em muốn tìm hiểu kỹ về vấn đề này mong anh chị giải đáp giúp em. Cụ thể là tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản trong văn bản của Đảng phải được trình bày như thế nào? Hy vọng anh chị có thể dành chút thời gian hướng dẫn. Em xin cảm ơn và chúc anh chị một ngày làm việc hiệu quả!
Ngọc Huyền (huyentrangbat***@gmail.com)
Căn cứ quy định tại Điểm 1.5 Khoản 1 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành thì tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản là một trong những thành phần thể thức bắt buộc khi trình bày văn bản của Đảng. Theo đó, việc trình bày tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản được hướng dẫn cụ thể như sau:
1.5.1. Thể thức
- Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản. Các văn bản ban hành đều ghi tên loại văn bản, trừ công văn. Trích yếu nội dung văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh nội dung chủ yếu của văn bản.
Ví dụ:
BÁO CÁO
kết quả đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2017 - 2020
-----
- Cùng một tên loại văn bản mà cấp uỷ hoặc ban thường vụ cấp uỷ ban hành có thể ghi tên tác giả trong trích yếu nội dung văn bản.
Ví dụ:
KẾT LUẬN
CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶ
về công tác cán bộ
-----
- Riêng báo cáo chính trị do cấp uỷ khoá đương nhiệm trình đại hội đảng các cấp ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản như sau:
+ Trường hợp báo cáo chính trị có chủ đề
Ví dụ:
…(NỘI DUNG CHỦ ĐỀ)…
(báo cáo của... khoá... trình đại hội... lần thứ...)
-----
+ Trường hợp báo cáo chính trị không có chủ đề
Ví dụ:
BÁO CÁO
...(trích yếu nội dung)...
(báo cáo của... nhiệm kỳ... trình đại hội... nhiệm kỳ...)
-----
1.5.2. Kỹ thuật trình bày
Tên loại văn bản trình bày một dòng riêng, trích yếu nội dung văn bản trình bày dưới tên loại văn bản; phía dưới trích yếu nội dung văn bản có năm (5) dấu gạch nối (-) ngăn cách với nội dung văn bản.
Tên loại và trích yếu nội dung văn bản trình bày chính giữa trang đầu văn bản (ô số 5a, Phụ lục 1).
Riêng trích yếu nội dung văn bản của tên loại công văn trình bày dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 5b, Phụ lục 1).
Ví dụ:
Số 268-CV/VPTU
Chuẩn bị hội nghị trực tuyến
quán triệt Nghị quyết Trung ương 6 khoá XII
Trên đây là nội dung quy định về cách trình bày tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản trong văn bản của Đảng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn nên tham khảo thêm tại Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018.
Trân trọng!
