Cách trình bày chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản trong văn bản của Đảng
Em hiện đang thực tập tại Tòa án, nhưng có vấn đề trong quá trình học tập em chưa nắm rõ nên khi áp dụng trên thực tế em vẫn còn nhiều bỡ ngỡ. Anh chị cho em hỏi là chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản trong văn bản của Đảng được trình bày như thế nào? Em có thể tham khảo vấn đề này ở đâu? Em xin cảm ơn anh chị.
Ngọc Phát (0908***)
Căn cứ quy định tại Điểm 2.2 Khoản 2 Mục II Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng do Văn phòng Ban Chấp hành Trung ương ban hành thì dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn là một trong những thành phần thể thức bổ sung khi trình bày văn bản của Đảng. Theo đó, việc trình bày dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn được hướng dẫn cụ thể như sau:
- Đối với những văn bản có phạm vi, đối tượng phổ biến, sử dụng hạn chế, ghi chỉ dẫn phạm vi lưu hành như: Tài liệu thu hồi; Xong hội nghị trả lại; Xem xong trả lại; Lưu hành nội bộ; Tài liệu hội nghị; Không phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng...
Các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành trình bày trang đầu, góc phải, cách mép trên trang giấy 10 mm (ô số 11a, Phụ lục 1). Riêng chỉ dẫn "Không phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng" trình bày chính giữa, phía dưới quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
- Đối với văn bản dự thảo nhiều lần, sử dụng chỉ dẫn lần dự thảo. Chỉ dẫn về dự thảo văn bản trình bày dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 11b, Phụ lục 1).
Trên đây là nội dung quy định về cách trình bày chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản trong văn bản của Đảng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, bạn nên tham khảo thêm tại Hướng dẫn 36-HD/VPTW năm 2018.
Trân trọng!
