Khi phát hành hồ sơ mời thầu thì sẽ đính kèm những tài liệu nào trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 01/8/2022?

Mục lục bài viết

• Những tài liệu nào cần phải đính kèm khi đăng tải hồ sơ mời thầu?
• Thực hiện sửa đổi hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như thế nào?
• Thời hạn làm rõ hồ sơ mời thầu đã đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là bao lâu?

Những tài liệu nào cần phải đính kèm khi đăng tải hồ sơ mời thầu?

Căn cứ vào khoản 1 Điều 16 Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT quy định như sau:

“Điều 16, Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu; gia hạn thời điểm đóng thầu

1. Phát hành hồ sơ mời thầu:

a) Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau đây:

- Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu;

- Hồ sơ mời thầu đã được phê duyệt.

Hồ sơ mời thầu được phát hành miễn phí đồng thời với thông báo mời thầu trên Hệ thống, trừ trường hợp dự án PPP áp dụng đấu thầu rộng rãi cổ sơ tuyển, đàm phán cạnh tranh. Trường hợp bản hồ sơ mời thầu (bản điện tử đã phát hành trên mạng) thì khỉ nộp hồ sơ dự thầu nhà đầu tư phải trả cho bên mời thầu một khoản tiền bằng giá bán hồ sơ mời thầu theo quy định tại khoản 1 Điều 32 và điểm a khoản 2 Điều 51 Nghị định số 35/2001/NĐ-CP đối với dự án PPP hoặc khoản 1 Điều 7 Nghị định số 2s2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 5 Điều 89 Nghị định số 35/2021/NĐ-CP) đối với dự án đầu tư có sử dụng đất.

Bên mời thầu không được phát hành hồ sơ mời thầu bản giấy cho nhà đầu tư, trường hợp bên mời thầu phát hành bản giấy cho nhà đầu tư thì bản giấy không có giá trị pháp lý để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.

b) Trường hợp nội dung của hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống có sự sai khác với nội dung của hồ sơ mời thầu được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu phát hành trên Hệ thống là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.”

Như vậy, khi đăng tải thông báo mời thầu thì bên mời thầu phải đính kèm các loại tài liệu theo quy định nêu trên lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nếu như nội dung hồ sơ mời thầu được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia có sai khác với hồ sơ mời đã được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu đăng tải trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia sẽ là cơ sở để lập và đánh giá hồ sơ dự thầu.

Khi phát hành hồ sơ mời thầu thì sẽ đính kèm những tài liệu nào trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 01/8/2022?

Thực hiện sửa đổi hồ sơ mời thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như thế nào?

Căn cứ vào khoản 2 Điều 16 Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT quy định như sau:

“Điều 16, Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu; gia hạn thời điểm đóng thầu

…

2. Sửa đổi hồ sơ mời thầu:

Trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu theo một trong hai cách sau đây trên Hệ thống

a) Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu;

b) Quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi.

Việc đăng tải nội dung sửa đổi phải bảo đảm tuân thủ thời gian quy định tại khoản 10 Điều 31 Nghị định số 35/202/NĐ-CP đối với dự án PPP, khoản 1 Điều 6 Nghị định số 25/2020/NĐ-CP (được sửa đổi tại điểm b khoản 4 Điều 89 Nghị định số 35/2012/NĐ-CP) đối với dự án đầu tư có sử dụng đất. Trường hợp thời gian đăng tải văn bản sửa đổi không đáp ứng quy định này thì bên mời thầu phải thực hiện gia hạn thời điểm đóng thầu tương ứng.”

Theo đó, việc sửa đổi hồ sơ mời thầu đã được phát hành trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu về nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu theo quy định trên lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Thời hạn làm rõ hồ sơ mời thầu đã đăng tải lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là bao lâu?

Căn cứ vào khoản 3 Điều 16 Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT quy định như sau:

“Điều 16, Phát hành, sửa đổi, làm rõ hồ sơ mời thầu; gia hạn thời điểm đóng thầu

…

3. Làm rõ hồ sơ mời thầu:

a) Trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà đầu tư phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống tối thiểu 07 ngày làm việc (đối với đấu thầu trong nước), tối thiểu 15 ngày (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

b) Bên mời thầu làm rõ hồ sơ mời thầu khi nhận được đề nghị làm rõ trong thời hạn bều tại điểm a khoản này và đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu trên Hệ thống trong khoảng thời gian tối thiểu 02 ngày làm việc trước ngày có thời điểm đóng thầu.

c) Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu không được trái với nội dung của hồ sơ tmời thầu đã được phê duyệt. Trường hợp việc tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

d) Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiến đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu mà các nhà đầu tư chưa rõ, Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiến đấu thầu trên Hệ thống, Nội đung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà đầu tư phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và đăng tải trên Hệ thống trong thời gian tối đa 02 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc hội nghị tiến đấu thầu.”

Theo đó, nếu muốn làm rõ hồ sơ mời thầu đã đăng lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì nhà đầu tư gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu tối thiểu 07 ngày làm việc (đấu thầu trong nước) hoặc tối thiểu 15 ngày làm việc (đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời điểm đóng thầu để xem xét, xử lý.

Thông tư 10/2022/TT-BKHĐT sẽ có hiệu lực từ ngày 01/8/2022.