Hướng dẫn sử dụng biên lai điện tử, chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2022 theo Công văn 2455/TCT-DNNCN?

Mục lục bài viết

• Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử duy trì hoạt động ra sao?
• Về sử dụng biên lai điện tử như thế nào?
• Sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ra sao?
• Quy chế cung cấp thông tin hóa đơn điện tử?

Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử duy trì hoạt động ra sao?

Theo Công văn 2455/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về việc duy trì hoạt động của Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử tại Tổng cục và các Cục Thuế như sau:

Trung tâm Trung tâm Điều hành triển khai hóa đơn điện tử tại Tổng cục và các Cục Thuế tiếp tục duy trì và là bộ phận thường trực tham mưu cho Ban chỉ đạo, Tổ thường trực trong công tác tổ chức chỉ đạo triển khai hóa đơn điện tử trên toàn quốc và tại từng Cục Thuế, đảm bảo bám sát thực tiễn, kịp thời hỗ trợ cho các tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh có khó khăn, vướng mắc trong thực hiện hóa đơn điện tử để không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của người nộp thuế.

Hướng dẫn sử dụng biên lai điện tử, chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ 01/7/2022 theo Công văn 2455/TCT-DNNCN? (Hình từ internet)

Về sử dụng biên lai điện tử như thế nào?

Theo Công văn 2455/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về việc sử dụng biên lai điện tử như sau:

- Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì từ 01/7/2022 các tổ chức có thể sử dụng biên lai điện tử, tuy nhiên Tổng cục Thuế đang trong quá trình xây dựng định dạng chuẩn dữ liệu biên lai điện tử và quy trình thực hiện.

- Do đó, trong thời gian chưa có hướng dẫn của Tổng cục Thuế thì các tổ chức (bao gồm cả tổ chức UNTT) vẫn tiếp tục sử dụng biên lai giấy đặt in, tự in, mua của cơ quan thuế hoặc biên lai điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC.

Sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ra sao?

Theo Công văn 2455/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử như sau:

Tại Điều 33 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định các tổ chức khấu trừ khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử không bắt buộc phải đăng ký, thông báo phát hành, chuyển dữ liệu điện tử đến CQT, tổ chức khấu trừ tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định tại khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐCP.

"Điều 32. Nội dung chứng từ

1. Chứng từ khấu trừ thuế có các nội dung sau:

a) Tên chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu mẫu chứng từ khấu trừ thuế, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;

c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế có mã số thuế);

d) Quốc tịch (nếu người nộp thuế không thuộc quốc tịch Việt Nam);

đ) Khoản thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số thu nhập còn được nhận;

e) Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;

g) Họ tên, chữ ký của người trả thu nhập.

Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ thuế điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số."

+ Trong thời gian chưa kịp triển khai chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử, tổ chức (bao gồm cả cơ quan thuế), doanh nghiệp có thể sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo hình thức tự phát hành.

- Từ 01/7/2022, cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do cơ quan thuế đặt in; đối với trường hợp đang còn tồn chứng từ khấu trừ mua của cơ quan thuế thì tiếp tục sử dụng.

Quy chế cung cấp thông tin hóa đơn điện tử?

Theo Công văn 2455/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về Quy chế cung cấp thông tin hóa đơn điện tử như sau:

- Hiện nay, Hệ thống hóa đơn điện tử đã đáp ứng nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử trên Cổng điện tử và qua app (tra cứu được đầy đủ nội dung hóa đơn).

+ Về việc chia sẻ cơ sở dữ liệu cho các cơ quan liên quan, Tổng cục Thuế đã có công văn số 1737/TCT-QLRR ngày 23/5/2022 về việc hướng dẫn Cơ quan thuế các cấp ký kết Quy chế mẫu về trao đổi thông tin hoá đơn điện tử.

+ Tại Quy chế và công văn đã có hướng dẫn chi tiết Cơ quan thuế các cấp làm việc, trao đổi với các cơ quan quản lý hành chính nhà nước tại địa phương như cơ quan quản lý thị trường, cơ quan công an hay các cơ quan có hoạt động tố tụng, điều tra để ký kết Quy chế này.

+ Nội dung trao đổi thông tin sẽ được Cơ quan thuế các cấp ký kết trên cơ sở yêu cầu quản lý nhà nước và thực hiện thủ tục hành chính cụ thể của từng cơ quan, tổ chức bên ngoài. Đồng thời, để kịp thời đáp ứng yêu cầu về trao đổi thông tin, Tổng cục Thuế (Ban QLRR và Cục CNTT) đang khẩn trương hoàn thành tài liệu yêu cầu nghiệp vụ để xây dựng ứng dụng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin theo Quy chế.

- Trường hợp Cơ quan thuế các cấp nhận được đề nghị cung cấp thông tin từ cơ quan quản lý nhà nước khác tại địa phương thì trao đổi với Tổng cục Thuế (Ban QLRR) để hướng dẫn thêm.

Trên đây là những hướng dẫn về hóa đơn điện từ và chứng từ điện tử của Tổng Cục thuế.