Sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập cần làm gì?

Nội dung chính

• Sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập cần làm gì?
• Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên như thế nào?
• Sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả trong bao lâu?

Sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập cần làm gì?

Căn cứ theo Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xác định điều kiện được bảo lưu, Sinh viên chỉ được bảo lưu kết quả học tập trong các trường hợp sau:

- Điều động vào lực lượng vũ trang.

- Tham gia các kỳ thi hoặc giải đấu quốc tế theo điều động của cơ quan có thẩm quyền.

- Ốm đau, thai sản, tai nạn cần điều trị dài hạn, có giấy chứng nhận của cơ sở khám chữa bệnh hợp pháp.

- Lý do cá nhân khác, với điều kiện:

+ Đã học tối thiểu 01 học kỳ.

+ Không thuộc trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc kỷ luật.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin bảo lưu

Tùy theo quy chế của trường, mà hồ sơ bảo lưu có thể bao gồm:

- Đơn xin bảo lưu kết quả học tập: Sinh viên cần viết đơn theo mẫu của nhà trường hoặc tự soạn, đảm bảo đầy đủ nội dung (xem mẫu tham khảo ở phần trên).

- Giấy tờ chứng minh lý do bảo lưu:

+ Đối với lý do sức khỏe: Giấy chứng nhận từ cơ sở y tế có thẩm quyền theo quy định của Bộ Y tế.

+ Đối với trường hợp khác: Các văn bản liên quan, như quyết định điều động hoặc giấy tờ chứng minh lý do cá nhân.

- Bảng điểm hoặc xác nhận kết quả học tập từ Phòng Đào tạo để chứng minh kết quả học tích lũy đã đạt được.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Sinh viên nộp hồ sơ tại Phòng Đào tạo hoặc bộ phận liên quan theo quy định của nhà trường.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường sẽ xem xét điều kiện và lý do bảo lưu, đồng thời thông báo kết quả.

Sinh viên muốn bảo lưu kết quả học tập cần làm gì? (Hình từ Internet)

Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên như thế nào?

Hiện nay, không có mẫu đơn bảo lưu kết quả học tập chung cho tất cả các trường đại học. Đa số các trường đều có mẫu riêng, sinh viên nên liên hệ Phòng Đào tạo hoặc trang web trường để lấy mẫu. Nếu không có, sinh viên có thể tự soạn đơn, hoặc tham khảo mẫu sau:

Tải Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập dành cho sinh viên đại học tại đây: TẢI VỀ

Sinh viên được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả trong bao lâu?

Về thời gian học tập chính thức của sinh viên được quy định tại khoản 5 Điều 2 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT như sau:

Chương trình đào tạo và thời gian học tập

...

5. Thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khoá học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo, nhưng không vượt quá 02 lần thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá đối với mỗi hình thức đào tạo. Đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.

Bên cạnh đó tại khoản 2 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT quy định:

Nghỉ học tạm thời, thôi học

...

2. Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân phải được tính vào thời gian học chính thức quy định tại khoản 5 Điều 2 của Quy chế này.

Theo quy định nêu trên thời gian tối đa được phép học không vượt quá 02 lần thời gian chuẩn toàn khóa học của chương trình đào tạo.

Ví dụ: Nếu thời gian chuẩn toàn khóa học là 4 năm, sinh viên được phép học tối đa 8 năm (bao gồm thời gian nghỉ tạm).

Sinh viên liên thông: Thời gian tối đa được tính dựa trên thời gian chuẩn toàn khóa giảm tương ứng với khối lượng tín chỉ đã được miễn.

Theo khoản 2 Điều 15 Quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08/2021/TT-BGDĐT, thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân được tính vào thời gian học tập tối đa.

Điều này có nghĩa, nếu sinh viên nghỉ học tạm thời 1 năm, thời gian này sẽ bị trừ vào quỹ thời gian tối đa được phép học.

Như vậy khi nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập thì sinh viên cần lưu ý:

- Việc nghỉ học tạm thời phải được cơ sở đào tạo phê duyệt và đảm bảo không vượt quá giới hạn thời gian học tối đa.

- Các trường đại học có thể quy định cụ thể hơn về số lần và thời gian bảo lưu tùy thuộc vào quy chế riêng của trường.