Thực hiện Quyết định số 23/2007/QĐ-NHNN ngày 05/6/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc ban hành Quy định về hệ thống mã ngân hàng dùng trong hoạt động, nghiệp vụ ngân hàng (QĐ23) và Quyết định số 08/2008/QĐ-NHNN ngày 07/4/2008 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc sửa đổi Điều 1 Quyết định 43/2007/QĐ-NHNN, Ngân hàng Nhà nước hướng dẫn việc cung cấp, trao đổi thông tin ngân hàng như sau:

1. Đề nghị cấp mới, hủy bỏ mã ngân hàng, thay đổi thông tin ngân hàng

- NHNN Chi nhánh tỉnh, thành phố, trụ sở chính của đối tượng được cấp mã theo QĐ23 (sau đây gọi chung là đơn vị) gửi văn bản đề nghị và các hồ sơ theo quy định về Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng (CNTH), địa chỉ: 64 Nguyễn Chí Thanh – Đống Đa – Hà Nội, bao gồm:

+ Văn bản đề nghị cấp mã ngân hàng (Phụ lục 01), văn bản đề nghị hủy mã ngân hàng (Phụ lục 02), văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin ngân hàng (Phụ lục 03). Văn bản đề nghị có thể lập và gửi thông qua ứng dụng Quản lý mã ngân hàng tại trang thông tin mã ngân hàng trong website của Ngân hàng Nhà nước (ứng dụng Quản lý mã ngân hàng) hoặc gửi qua đường công văn. Trường hợp lập và gửi qua ứng dụng Quản lý mã ngân hàng, đơn vị in và làm thủ tục lưu tại đơn vị như đối với công văn đi.

+ Các hồ sơ gửi kèm theo trong cả hai trường hợp trên, đơn vị gửi qua đường công văn về Cục CNTH.

2. Thông báo mã và thông tin ngân hàng

2.1. Lập thông báo mã ngân hàng

- Mã ngân hàng và thông tin ngân hàng được thông báo công khai trên trang thông tin mã ngân hàng trong Website của Ngân hàng Nhà nước.

- Cục CNTH thông báo những thay đổi về mã ngân hàng, thông tin ngân hàng cho các đơn vị tại ứng dụng Quản lý mã ngân hàng.

2.2. Tiếp nhận thông báo mã ngân hàng

Các đơn vị truy nhập ứng dụng Quản lý mã ngân hàng để nhận thông báo về mã ngân hàng. Cụ thể như sau:

- Hàng ngày, cá nhân được giao quản lý thông tin ngân hàng phải kiểm tra các thông báo về mã ngân hàng ít nhất 1 lần vào đầu giờ làm việc buổi chiều, xử lý thông báo nhận được (nếu có) và hồi báo đã nhận được thông báo trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.

- Sau khi nhận được thông báo về mã ngân hàng, cá nhân được giao quản lý thông tin ngân hàng phải thông báo những thay đổi nhận được trên toàn hệ thống của tổ chức mình.

3. Quản lý, thông báo danh sách thành viên tham gia hoạt động, nghiệp vụ qua Ngân hàng Nhà nước

Khi có biến động về thành viên tham gia hoạt động, nghiệp vụ qua NHNN như bổ sung, hủy bỏ thành viên; các đơn vị, tổ chức quản lý hoạt động, nghiệp vụ truy nhập ứng dụng Quản lý mã ngân hàng để bổ sung, hủy bỏ thành viên, đăng ký ngày hiệu lực thành viên tham gia các nghiệp vụ do đơn vị mình quản lý.

4. Đăng ký cá nhân được giao quản lý thông tin ngân hàng

Các đơn vị gửi văn bản đề nghị đăng ký danh sách cá nhân được giao quản lý thông tin ngân hàng (Phụ lục 04) đến Cục CNTH trước ngày 15/8/2008. Những người sử dụng này sẽ được cấp tài khoản để truy cập vào ứng dụng Quản lý mã ngân hàng.

5. Địa chỉ trang ứng dụng Quản lý mã ngân hàng

- Website Internet: http://www.sbv.gov.vn/vn/MaNH/web: tất cả các đơn vị đều có thể truy nhập vào địa chỉ này nếu có kết nối Internet.

- Website nội bộ: http://135.1.1.139:8888/web: Chỉ các đơn vị thuộc NHNN mới có thể truy nhập địa chỉ này thông qua mạng WAN của NHNN.

- Các đơn vị có thể tải Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Quản lý mã Ngân hàng sau khi truy nhập ứng dụng Quản lý mã ngân hàng.

Trên đây là hướng dẫn cung cấp trao đổi thông tin ngân hàng, đề nghị các đơn vị triển khai thực hiện. Mọi vướng mắc hoặc yêu cầu xin liên hệ theo địa chỉ: Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng, điện thoại: 04.8345179, Fax: 04.8345180.

PHỤ LỤC SỐ 01

ĐỀ NGHỊ CẤP MÃ NGÂN HÀNG

Kính gửi: Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng

Căn cứ Quyết định số 23/2007/QĐ-NHNN ngày 05/06/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc Ban hành Quy định về hệ thống mã ngân hàng dùng trong hoạt động, nghiệp vụ ngân hàng.

Ngân hàng … (tên đơn vị chủ quản hoặc NHNN Chi nhánh tỉnh/thành phố) … kính đề nghị Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng cấp mã ngân hàng cho các đơn vị sau:

1. Tên giao dịch: (Tên giao dịch của đơn vị thứ nhất)

Địa chỉ: ................................................................................................................................

Số giấy phép thành lập, ngày giấy phép thành lập (đối với đơn vị phải có giấy phép): .................

............................................................................................................................................

Số điện thoại: .......................................................................................................................

Số Fax: ...............................................................................................................................

Địa chỉ email liên hệ của đơn vị (nếu có): ................................................................................

Cấp độ: … (Trụ sở chính, sở giao dịch, chi nhánh cấp…) ………

Hồ sơ kèm theo bao gồm: .....................................................................................................

2. Tên giao dịch: (Tên giao dịch của đơn vị thứ hai) (nếu có)

(như Mục 1)

3. ….

Xin trân trọng cảm ơn

PHỤ LỤC SỐ 02

ĐỀ NGHỊ HỦY MÃ NGÂN HÀNG

Kính gửi: Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng

Căn cứ Quyết định số 23/2007/QĐ-NHNN ngày 05/06/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc Ban hành Quy định về hệ thống mã ngân hàng dùng trong hoạt động, nghiệp vụ ngân hàng.

Ngân hàng … (tên đơn vị chủ quản hoặc NHNN Chi nhánh tỉnh/thành phố) … kính đề nghị Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng hủy mã ngân hàng cho các đơn vị sau:

Xin trân trọng cảm ơn

PHỤ LỤC SỐ 03

ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN NGÂN HÀNG

Kính gửi: Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng

Căn cứ Quyết định số 23/2007/QĐ-NHNN ngày 05/06/2007 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước về việc Ban hành Quy định về hệ thống mã ngân hàng dùng trong hoạt động, nghiệp vụ ngân hàng.

Ngân hàng … (tên đơn vị chủ quản hoặc NHNN) kính đề nghị Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng điều chỉnh thông tin ngân hàng cho các đơn vị sau:

1. (Tên đơn vị xin điều chỉnh 1)    (Mã ngân hàng)

Hồ sơ kèm theo bao gồm: .....................................................................................................

2. (Tên đơn vị xin điều chỉnh 2)    (Mã ngân hàng)

Hồ sơ kèm theo bao gồm: .....................................................................................................

3. …………

Xin trân trọng cảm ơn

PHỤ LỤC SỐ 04

GIẤY ĐĂNG KÝ DANH SÁCH CÁ NHÂN
ĐƯỢC GIAO QUẢN LÝ THÔNG TIN NGÂN HÀNG

Kính gửi: Cục Công nghệ Tin học Ngân hàng

Tên Tổ chức tín dụng/Đơn vị NHNN:

Mã ngân hàng:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Fax:

Xin đăng ký danh sách cá nhân được giao quản lý thông tin ngân hàng.

Xin trân trọng cảm ơn

Lưu ý:

- Một cá nhân có thể đăng ký nhiều quyền đồng thời. Tuy nhiên người có quyền nhập đề nghị thì không có quyền duyệt đề nghị.

- Đối với các đơn vị, tổ chức quản lý hoạt động, nghiệp vụ qua NHNN chỉ đăng ký họ tên, chức vụ.