Theo đề nghị của Giám đốc Sở Xây dựng và nhằm giải quyết nhanh gọn các thủ tục cấp phép xây dựng, lắp đặt các trạm thu, phát sóng thông tin di động (BTS) và theo đề nghị của Sở Xây dựng, UBND tỉnh hướng dẫn quy trình giải quyết thủ tục cấp giấy phép xây dựng đối với các công trình trạm thu phát sóng thông tin di động ở các đô thị như sau:

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng: Áp dụng cho việc giải quyết các thủ tục xây dựng đối với các công trình trạm thu, phát sóng thông tin di động trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Các quy định:

2.1. Các trạm BTS khi xây dựng, lắp đặt yêu cầu phải có giấy phép xây dựng:

a) Khi xây dựng, lắp đặt các trạm BTS, chủ đầu tư phải xin giấy phép xây dựng theo hướng dẫn tại Công văn này và các quy định khác có liên quan.

b) Các trạm BTS loại 2 lắp đặt ngoài phạm vi khu vực phải cấp giấy phép xây dựng thì được miễn giấy phép xây dựng (quy định tại Điểm 3 Công văn này).

2.2 Yêu cầu đối với thiết kế trạm BTS loại 2:

a) Trước khi thiết kế, chủ đầu tư phải chịu trách nhiệm khảo sát, kiểm tra bộ phận chịu lực của công trình để xác định vị trí lắp đặt cột ăng ten và thiết bị phụ trợ.

b) Việc thiết kế (kết cấu và thi công) cột ăng ten phải tuân thủ quy định và căn cứ điều kiện tự nhiên, khí hậu của khu vực lắp đặt để đảm bảo an toàn, ổn định của công trình và cột ăng ten sau khi lắp đặt.

3. Các khu vực xây dựng trạm BTS loại 2 phải xin cấp phép xây dựng:

4. Quy trình cấp phép xây dựng trạm BTS

a) Bước 1: Chấp thuận vị trí nghiên cứu đầu tư xây dựng trạm BTS

- Các tổ chức, cá nhân (gọi chung là nhà đầu tư) có nhu cầu đầu tư gửi văn bản đăng ký địa điểm đầu tư xây dựng trạm BTS cho chính quỳên địa phương (UBND các huyện hoặc thành phố Huế) theo mẫu tại phụ lục 1, kèm báo cáo về năng lực, kinh nghiệm, khả năng tài chính và chịu trách nhiệm đối với các thông tin báo cáo.

- Trên cơ sở đăng ký của nhà đầu tư, UBND thành phố và các huyện phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Xây dựng nghiên cứu và có văn bản trả lời đồng ý cho phép nghiên cứu đầu tư xây dựng trạm BTS hoặc không đồng ý.

- Trường hợp đăng ký cấp phép xây dựng trạm BTS các công trình cấp đặc biệt, cấp I (có chiều cao ³ 200m, theo phân cấp công trình tại Nghị định 209/2004/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng), Sở Xây dựng chủ trì, phối hợp với các cơ quan, địa phương liên quan nghiên cứu, tham mưu UBND tỉnh thống nhất hoặc không thống nhất chủ trương cho phép nghiên cứu.

b) Bước 2: Cấp giấy phép xây dựng

- Trên cơ sở văn bản đồng ý của UBND tỉnh hoặc UBND các huyện và thành phố Huế, nhà đầu tư hoàn tất thủ tục trình cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng:

+ Trình Sở Xây dựng hồ sơ cấp phép xây dựng đối với các công trình cấp đặc biệt, cấp I; công trình thuộc dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài.

+ Trình UBND thành phố hoặc các huyện hồ sơ cấp phép các công trình còn lại.

- Hồ sơ cấp phép bao gồm:

+ Đối với trạm BTS loại 1:

* Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 2 của Công văn này;

* Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật hoặc hợp đồng thuê đất (hợp đồng tại Phòng Công chứng tỉnh) với chủ sử dụng đất kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật (có chứng thực);

* Hồ sơ thiết kế đã được thẩm định theo quy định, bao gồm: bản vẽ mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình; mặt bằng móng của công trình; sơ đồ đấu nối kỹ thuật cấp điện, cấp nước, thoát nước.

* Quyết định phê duyệt thẩm định thiết kế cơ sở của Sở Thông tin và Truyền thông (nếu có).

+ Đối với trạm BTS loại 2 nằm trong khu vực phải cấp giấy phép xây dựng:

* Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 3 của Công văn này;

* Bản sao hợp đồng thuê (hợp đồng tại Phòng Công chứng tỉnh) đặt trạm với chủ công trình kèm theo bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật (có chứng thực);

* Bản vẽ sơ đồ vị trí công trình, bản vẽ các mặt đứng điển hình của trạm và cột ăng ten lắp đặt vào công trình.

* Báo cáo kết quả kiểm định công trình xin lắp đặt.

* Quyết định phê duyệt thẩm định thiết kế cơ sở của Sở Thông tin Truyền thông (nếu có)

c) Bước 3: Triển khai thi công (xuất trình Giấy phép xây dựng cho chính quyền địa phương trước khi khởi công xây dựng và treo biển báo tại địa điểm xây dựng theo quy định).

5. Điều kiện khi lắp đặt trạm BTS loại 2 nằm ngoài phạm vi khu vực phải xin giấy phép xây dựng: Khi xây dựng, lắp đặt các trạm BTS loại 2 nằm ngoài phạm vi khu vực phải cấp giấy phép xây dựng thì chủ đầu tư không phải xin giấy phép xây dựng, nhưng phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

a) Có hợp đồng thuê đặt trạm với chủ công trình;

b) Có thiết kế đảm bảo yêu cầu theo quy định tại Khoản 2, Điểm 2.2 của Công văn này;

c) Quyết định phê duyệt thẩm định thiết kế cơ sở của Sở Thông tin và Truyền thông;

d) Đảm bảo tĩnh không cho hoạt động bay, quản lý, bảo vệ vùng trời theo quy định của pháp luật;

đ) Tuân thủ yêu cầu về tiếp đất, chống sét, phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành;

e) Phải thông báo cho UBND cấp xã nơi lắp đặt trạm 07 ngày trước khi khởi công xây dựng, lắp đặt. Nội dung thông báo theo Phụ lục số 4 của Công văn này.

6. Tổ chức thực hiện

a) Quá thời hạn 12 tháng, kể từ ngày có cấp phép xây dựng, nếu chủ đầu tư chưa triển khai xây dựng thì phải xin gia hạn giấy phép tại cơ quan cấp phép xây dựng.

b) Việc quản lý chất lượng công trình xây dựng, khai thác, sử dụng công trình được thực hiện theo quy định.

c) Sở Xây dựng: hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng, lắp đặt các trạm BTS theo các nội dung Công văn này.

d) Sở Thông tin và Truyền thông:

- Hướng dẫn cho các tổ chức, cá nhân có liên quan hiểu rõ mục đích, yêu cầu của việc xây dựng, lắp đặt các trạm BTS.

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan kiểm tra việc thực hiện các nội dung Công văn này.

đ) UBND thành phố và các huyện chỉ đạo các phòng ban liên quan hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng, lắp đặt các trạm BTS trên địa bàn theo hướng dẫn tại Công văn này.

7. Sửa đổi bổ sung: Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc cần phản ảnh kịp thời về Sở Xây dựng, Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, giải quyết./.

Phụ lục 1

Mẫu 1: Đăng ký đầu tư

Kính gửi: UBND thành phố hoặc các huyện.

Qua nghiên cứu ..., … (nhà đầu tư) đề nghị UBND thành phố hoặc các huyện cho phép đăng ký địa điểm nghiên cứu đầu tư xây dựng trạm BTS loại …. trên địa bàn …….( địa chỉ.., khu vực…., phường/xã ) với một số nội dung chủ yếu sau:

1. Dự án dự kiến đầu tư:

2. Địa điểm dự kiến đầu tư và nhu cầu diện tích sử dụng đất hoặc công trình:

3. Chiều cao công trình và hình thức công trình (cột tự đứng hay dây co):

4. Suất đầu tư dự kiến và quy mô đầu tư chủ yếu (nếu có):

5. Vốn và nguồn vốn đầu tư dự kiến:

6. Dự kiến thời gian đầu tư:

7. Các nội dung khác (nếu có):

8. Đề xuất, kiến nghị:

Phụ lục 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sử dụng cho công trình trạm và cột ăng ten xây dựng trên mặt đất - BTS loại 1)

Kính gửi: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .

1. Tên chủ đầu tư: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .......

- Người đại diện . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chức vụ: . . . . . . . . . . . . . ..

- Địa chỉ liên hệ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . ......

- Số nhà: . . . . . . . .Đường. . . . . . . .. . . . . . . Phường (xã). . .. . . . . . ..

- Tỉnh, thành phố: . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Số điện thoại: . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Địa điểm xây dựng: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Lô đất số . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Diện tích . . . . . .. . . ... . .m2.

- Tại: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Đường: . . . . . . . . . . .. . . .. . .

- Phường (xã) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quận (huyện). . . . . . . . .

- Tỉnh, thành phố. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .

- Nguồn gốc đất (thuộc quyền sử dụng của chủ đầu tư hay thuê) . . . . .

3. Nội dung đề nghị cấp phép: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Loại trạm BTS: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………... . . . . . . . . .

- Diện tích xây dựng:. . . . . . . ... m2.

- Chiều cao trạm: . . . . . . . . m.

- Loại ăng ten:………………………………………………………

- Chiều cao cột ăng ten: . . . . . . . . . . m.

- Theo thiết kế:……………………………………………………..

4. Đơn vị hoặc người thiết kế: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Địa chỉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Điện thoại . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Tổ chức, cá nhân thẩm định thiết kế (nếu có): . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Địa chỉ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Điện thoại . . . . .. . . . . . . . . .

- Giấy phép hành nghề số (nếu có) : . . . . . . . . . . . . . . cấp ngày . . . . . .

6. Phương án phá dỡ, di dời (nếu có): ....................................................

7. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: . . . . . . . tháng.

8. Cam kết: tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

...... Ngày ..... tháng .... năm ..…..

Người làm đơn
(Ký ghi rõ họ tên)

Phụ lục 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

(Sử dụng cho trạm và cột ăng ten được lắp đặt  vào công trình đã xây dựng - BTS loại 2)

Kính gửi: ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .

1. Tên chủ đầu tư: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .......

- Người đại diện . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chức vụ: . . . . . . . . . . . . . ..

- Địa chỉ liên hệ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . ......

- Số nhà: . . . . . . . .Đường. . . . . . . .. . . . . . . Phường (xã). . .. . . . . . ..

- Tỉnh, thành phố: . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Số điện thoại: . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2. Địa điểm lắp đặt: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Công trình được lắp đặt: . . . . . . . . . . . . . . . . ……………………….

 - Chiều cao công trình: . . . . . .m.

- Kết cấu nhà (nhà khung hay nhà xây): . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Thuộc sở hữu của: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Tại: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Đường: . . . . . . . . . . .. . . .. . .

- Phường (xã) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quận (huyện). . . . . . . . .

- Tỉnh, thành phố. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .

- Giấy tờ quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng công trình:. . . . . . . . . . . . .

- Hợp đồng thuê địa điểm: . . . .. . . .. . . . .. . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . .

3. Nội dung đề nghị cấp phép: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Loại trạm BTS: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………... . . . . . . . . .

- Diện tích mặt sàn:. . . . . . . ... m2.

- Loại cột ăng ten: . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Chiều cao cột ăng ten: . . . . . . . . . . m.

- Theo thiết kế:………………………………………………………….

4. Đơn vị hoặc người thiết kế: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Địa chỉ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Điện thoại . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5. Tổ chức, cá nhân thẩm định thiết kế (nếu có): . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

- Địa chỉ: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Điện thoại . . . . .. . . . . . . . . .

- Giấy phép hành nghề số (nếu có) : . . . . . . . . . . . . . . cấp ngày . . . . . .

6. Phương án phá dỡ, di dời (nếu có): .....................................................

7. Dự kiến thời gian hoàn thành công trình: . . . . . . . tháng.

8. Cam kết: tôi xin cam đoan làm theo đúng giấy phép được cấp, nếu sai tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và bị xử lý theo quy định của pháp luật.

...... Ngày ..... tháng .... năm ….…..

Người làm đơn
(Ký ghi rõ họ tên)

Phụ lục 4

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC LẮP ĐẶT TRẠM BTS

Kính gửi: UBND phường (xã):……………………………

……………………………………………………….

(Tên chủ đầu tư lắp đặt trạm BTS) …………………………………. …………

Địa chỉ: ……………………………………………………………………….

Điện thoại: ……………………………………………………………………

Có giấy đăng ký kinh doanh số:………………do ………………………..cấp

Đã ký hợp đồng số: …………., ngày:………… thuê vị trí để lắp đặt trạm BTS với ……(tên đơn vị hoặc hộ gia đình cho thuê)…, địa chỉ tại: …………………

…………………………………………………………………………………

(Tên chủ đầu tư)………xin thông báo với UBND phường (xã)………..…….

………………………………………, (chủ đầu tư) sẽ dự định lắp đặt trạm BTS tại vị trí thuê nêu trên vào khoảng thời gian từ ngày…………… đến ngày………

Đề nghị UBND phường tạo điều kiện và giúp đỡ (đơn vị) hoàn thành tốt việc lắp đặt này. (chủ đầu tư) xin cam đoan thực hiện đúng các quy định có liên quan của Nhà nước.

Xin chân thành cảm ơn.

…………., Ngày ……tháng…..năm……

Nhà đầu tư

(Ký tên, đóng dấu)