Kính gửi: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Thực hiện Kế hoạch phát triển, vận hành hệ thống cổng thông tin điện tử ngành Hải quan giai đoạn 2016-2020 ban hành tại Quyết định số 1406/QĐ-TCHQ ngày 18/5/2016, từ ngày 10/10/2019, Tổng cục Hải quan sẽ triển khai các cổng thông tin điện tử (TTĐT) thành phần của Hệ thống cổng TTĐT tập trung của Tổng cục Hải quan, cụ thể như sau:

- Triển khai phiên bản mới của Cổng TTĐT Tổng cục Hải quan tại địa chỉ tongcuc.customs.gov.vn. Trong thời gian tới, phiên bản cũ tại địa chỉ www.customs.gov.vn vẫn tiếp tục được duy trì. Trường hợp dừng hoạt động phiên bản cũ để chuyển hoàn toàn sang phiên bản mới, Tổng cục Hải quan sẽ có thông báo sau.

- Triển khai phiên bản Cổng TTĐT của Cục Hải quan cho các đơn vị chưa có Cổng TĐTT gồm Cục Hải quan Điện Biên, Cao Bằng, Hà Nam Ninh và Khánh Hòa (danh sách địa chỉ truy cập tại Phụ lục I gửi kèm).

Tổng cục Hải quan đề nghị các Cục Hải quan tĩnh, thành phố:

1. Phân công cán bộ truy cập các phiên bản cổng TTĐT nêu trên để tìm hiểu chức năng và thực hiện công việc sau:

- Phối hợp thực hiện việc tuyên truyền, phổ biến tới các doanh nghiệp đóng trên địa bàn về việc triển khai cổng TTĐT Tổng cục Hải quan.

- Tham gia ý kiến đối với phiên bản mới của cổng TTĐT Tổng cục Hải quan và phiên bản cổng TTĐT Cục Hải quan về các nội dung sau: giao diện, bố cục, danh sách chức năng, các ý kiến khác. Ý kiến tham gia đề nghị gửi về Tổng cục Hải quan (Cục CNTT & Thống kê hải quan) trước ngày 31/10/2019.

2. Riêng các Cục Hải quan Điện Biên, Cao Bằng, Hà Nam Ninh và Khánh Hòa thực hiện công việc sau:

- Chủ động tuyên truyền, phổ biến tới các doanh nghiệp đóng trên địa bàn về việc triển khai cổng TTĐT của đơn vị.

- Phân công cán bộ liên hệ với Cục CNTT & Thống kê hải quan để tiếp nhận tài khoản quản trị và sau đó thực hiện việc cấp tài khoản cho người sử dụng cổng TTĐT của đơn vị.

- Phân công cán bộ thực hiện việc thu thập, biên tập, cập nhật thông tin thuộc phạm vi quản lý lên cổng TTĐT của đơn vị (nội dung thông tin chi tiết tại Phụ lục II gửi kèm). Trường hợp cần bổ sung chức năng cung cấp thông tin hoặc chức năng khác theo yêu cầu đặc thù của đơn vị thì đề nghị liên hệ Cục CNTT & Thống kê hải quan để được hỗ trợ.

- Ngoài tên miền do Tổng cục Hải quan cung cấp (như tại Phụ lục I), các đơn vị chủ động thực hiện việc đăng ký, quản lý tên miền "gov.vn" cho cổng TTĐT của đơn vị và phối hợp với Cục CNTT & Thống kê hải quan để cập nhật tên miền trên hệ thống cổng TTĐT tập trung. Đối với việc đăng ký tên miền, đề nghị các đơn vị lưu ý quy định tại điểm b khoản 1 Điều 6 Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước: "Các cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh, thành phố có tối thiểu tên miền cấp 4 là tên viết tắt của cơ quan bằng tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh theo dạng: tencoquan.tentinhthanh.gov.vn."

- Liên hệ với Sở Thông tin và Truyền thông của địa phương để được hướng dẫn cụ thể về việc xin cấp giấy phép hoạt động cho cổng TTĐT của đơn vị.

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị liên hệ Cục CNTT & Thống kê hải quan để được hỗ trợ. Đầu mối liên hệ: đ/c Nguyễn Quốc Thanh, điện thoại: 0913552827, thư điện tử: thanhnq2@customs.gov.vn.

Tổng cục Hải quan thông báo các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết để phối hợp thực hiện./.

PHỤ LỤC I

ĐỊA CHỈ TRUY CẬP CỔNG TTĐT CỦA CÁC CỤC HẢI QUAN
(Ban hành kèm Công văn số: 6418/TCHQ-CNTT ngày 09/10/2019 của Tổng cục Hải quan)

PHỤ LỤC II

NỘI DUNG THÔNG TIN CẦN CẬP NHẬT LÊN CỔNG TTĐT CỦA CỤC HẢI QUAN
(Ban hành kèm Công văn số: 6418/TCHQ-CNTT ngày 09/10/2019 của Tổng cục Hải quan)