Trả lời văn bản số 145/IND ngày 05/03/2012 của Công ty về lập hoá đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

- Căn cứ Điều 18 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“ Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-) ”.

Trường hợp Công ty theo trình bày đã lập hoá đơn xuất giao cho khách hàng nhưng số lượng hàng thực tế giao thấp hơn số lượng ghi trên hoá đơn; hàng hoá bị kém chất lượng, không đúng quy cách phải giảm giá hoặc giảm giá đối với trường hợp hàng hoá cung cấp theo quy định giá bán phải được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt khi lập hoá đơn xuất giao cho khách hàng chưa có giá phải dùng giá tạm tính thì Công ty và khách hàng lập biên bản hoặc thỏa thuận bằng văn bản điều chỉnh ghi rõ lý do điều chỉnh, đồng thời Công ty (người bán) lập hoá đơn điều chỉnh. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng cho hoá đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.