Kính gửi:

Thực hiện Chế độ quản lý hóa đơn bán hàng, ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 và công văn số 3090 TC/TCT ngày 01/4/2002 của Bộ Tài chính về việc đăng ký sử dụng hóa đơn tự in. Thời gian qua các Nhà in được Tổng cục Thuế chỉ định in hóa đơn cho các tổ chức, cá nhân đã chấp hành các cam kết về việc in ấn, quản lý hóa đơn tự in như: in theo đúng mẫu hóa đơn do Tổng cục Thuế duyệt, thực hiện đúng các thủ tục, quy trình in và có nhiều cải tiến mẫu hóa đơn, kỹ thuật, chất lượng ngày càng được nâng cao... tạo điều kiện thuận tiện cho các tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn tự in đạt được nhiều hiệu quả trong kinh doanh. Tuy nhiên, qua công tác kiểm tra năm 2001 đối với một số Nhà in Tổng cục Thuế đã phát hiện một số vi phạm như:

- Chất lượng, kỹ thuật in còn hạn chế chưa phù hợp với tình hình phát triển hiện nay.

- Giá cả in còn cao chưa tương xứng với chất lượng sản phẩm in.

- Có một số trường hợp nhà in đã ký hợp đồng in với doanh nghiệp nhưng lại đưa gia công cho nhà in khác để in hóa đơn.

- Trên hợp đồng in ghi không đầy đủ nội dung cần thiết như ký hiệu, số hóa đơn.

- Trên hóa đơn không in nơi in, chưa có ký hiệu riêng để chống làm giả.

- Một số trường hợp sau khi in xong không thanh huỷ bản kẽm, bản in thử, in trùng số...

Để triển khai tốt chủ trương khuyến khích sử dụng hóa đơn tự in; Tổng cục Thuế yêu cầu các Nhà in hóa đơn cam kết thực hiện một số nội dung sau:

1/ Chỉ các Nhà in được Tổng cục Thuế chấp nhận bằng văn bản mới được in các loại hóa đơn tự in và chỉ được in hóa đơn khi có công văn chấp thuận của cơ quan Thuế.

2/ Khi in nhất thiết phải có hợp đồng in, hợp đồng in phải ghi rõ: số lượng, ký hiệu, số thứ tự của từng loại hóa đơn và phải in đúng mẫu do cơ quan Thuế duyệt, khi in xong phải có biên bản kiểm tra sản phẩm và thanh lý hợp đồng, biên bản thanh huỷ in thừa, in hoảng và thanh huỷ bản kẽm.

3/ Chấp hành các quy định của chế độ quản lý, sử dụng hóa đơn của Nhà nước và phối hợp với cơ quan thuế để quản lý, sử dụng hóa đơn theo đúng quy định.

4/ Nghiêm cấm:

- In trùng số quyển, ký hiệu xê-ry, số hóa đơn.

- In hóa đơn ngoài số lượng đã ký kết hợp đồng.

- In sai mẫu đã được duyệt.

- Có hợp đồng in nhưng lại thuê in hoặc đưa gia công cho nhà in khác.

5/ Nhà in phải mở sổ sách theo dõi riêng việc in hóa đơn cho các tổ chức, cá nhân. Sổ theo dõi nhận in hóa đơn gồm có các nội dung: Tên tổ chức, cá nhân đặt in hóa đơn, số công văn, ngày, tháng, năm chấp nhận duyệt mẫu của cơ quan thuế; loại hóa đơn, số lượng, ký hiệu xê ri, từ số đến số; theo hợp đồng số, chữ ký người đặt in, bên nhận in, số lượng thực in, thực nhận, ký hiệu xê ri, từ số đến số...

Các Nhà in có trách nhiệm cung cấp đầy đủ hồ sơ tài liệu cho cơ quan Thuế khi có yêu cầu bằng văn bản để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu, xác minh quản lý sử dụng hóa đơn.

6/ Các Nhà in phải thực hiện đầy đủ theo quy định của Chế độ quản lý ấn chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC ngày 13/4/2001 và Chế độ quản lý hóa đơn bán hàng ban hành kèm theo Quyết định số 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ Tài chính Bộ trưởng và các quy định hoặc hướng dẫn của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành. Tổng cục Thuế sẽ đình chỉ việc in hóa đơn của Nhà in nếu vi phạm các nội dung tại văn bản này./.