YEP là gì? Chi phí tổ chức YEP của công ty có được khấu trừ khi tính thuế TNDN?

Nội dung chính

• YEP là gì?
• Doanh nghiệp có phải bắt buộc tổ chức Year End Party (YEP) cho người lao động không?
• Chi phí tổ chức YEP của công ty có được khấu trừ khi tính thuế TNDN?

YEP là gì?

Hiện nay, chưa có văn bản nào quy định cụ thể về khái niệm YEP là gì? Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo định nghĩa dưới đây để hiểu được YEP là gì, cụ thể:

YEP là từ viết tắt cho cụm từ Year End Party là một hoạt động thường niên được tổ chức vào dịp cuối năm, mang đậm giá trị văn hóa doanh nghiệp. Đây là dịp để các tổ chức, công ty nhìn lại chặng đường đã qua, tri ân những nỗ lực của tập thể nhân viên, đồng thời đánh dấu sự khép lại của một năm làm việc hiệu quả và chuẩn bị tinh thần cho năm mới.

YEP không chỉ đơn thuần là một buổi tiệc, mà còn là cơ hội để ban lãnh đạo công ty bày tỏ sự ghi nhận đối với những cống hiến của từng cá nhân, phòng ban và đối tác. Đây cũng là dịp để các thành viên trong tổ chức gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ những thành tựu, kỷ niệm đáng nhớ và gửi gắm kỳ vọng vào những kế hoạch, mục tiêu sắp tới.

(1) Ý nghĩa quan trọng của Year End Party

Year End Party không chỉ tạo ra một môi trường vui vẻ, thoải mái mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ gắn kết giữa các thành viên trong công ty. Một buổi tiệc cuối năm được chuẩn bị chu đáo với các hoạt động hấp dẫn như biểu diễn nghệ thuật, trao giải thưởng, hay phần phát biểu của lãnh đạo, sẽ giúp nhân viên cảm nhận được sự quan tâm và trân trọng từ phía công ty.

Bên cạnh đó, YEP còn là dịp để các doanh nghiệp khẳng định văn hóa đặc trưng, thể hiện sự chuyên nghiệp và tinh thần đoàn kết của tập thể. Thông qua những khoảnh khắc vui tươi và ý nghĩa, nhân viên sẽ có thêm động lực làm việc, đồng thời thắt chặt hơn mối quan hệ với đồng nghiệp, cấp trên và ban lãnh đạo.

(2) YEP – Khởi đầu cho những mục tiêu mới

Khi một năm kết thúc, YEP là thời điểm để mọi người cùng nhau chia sẻ những dự định mới, tạo động lực hướng tới những thành công lớn hơn. Không chỉ là dịp ăn mừng, đây còn là cách để công ty xây dựng tinh thần đội nhóm, tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Có thể nói, Year End Party là một sự kiện không thể thiếu trong bất kỳ tổ chức nào. Sự chuẩn bị chu đáo và sáng tạo cho buổi tiệc này sẽ mang lại giá trị to lớn, góp phần thúc đẩy tinh thần làm việc, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và củng cố lòng trung thành của nhân viên đối với tổ chức.

Lưu ý: Thông tin chỉ mang tính tham khảo!

YEP là gì? Chi phí tổ chức YEP của công ty có được khấu trừ khi tính thuế TNDN? (Hình ảnh từ Internet)

Doanh nghiệp có phải bắt buộc tổ chức Year End Party (YEP) cho người lao động không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

1. Người sử dụng lao động có các quyền sau đây:

a) Tuyển dụng, bố trí, quản lý, điều hành, giám sát lao động; khen thưởng và xử lý vi phạm kỷ luật lao động;

b) Thành lập, gia nhập, hoạt động trong tổ chức đại diện người sử dụng lao động, tổ chức nghề nghiệp và tổ chức khác theo quy định của pháp luật;

c) Yêu cầu tổ chức đại diện người lao động thương lượng với mục đích ký kết thỏa ước lao động tập thể; tham gia giải quyết tranh chấp lao động, đình công; đối thoại, trao đổi với tổ chức đại diện người lao động về các vấn đề trong quan hệ lao động, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động;

d) Đóng cửa tạm thời nơi làm việc;

đ) Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.

Như vậy, việc tổ chức Year End Party (YEP) không phải là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp đối với người lao động.

Đây là hoạt động mang tính tự nguyện, thể hiện sự thiện chí và khuyến khích từ phía công ty nhằm tri ân và nâng cao tinh thần gắn kết, chứ không phải là trách nhiệm bắt buộc theo quy định pháp luật.

Chi phí tổ chức YEP của công ty có được khấu trừ khi tính thuế TNDN?

Căn cứ theo Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC có quy định các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

Các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

1. Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại Khoản 2 Điều này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

a) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

b) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

c) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ hai mươi triệu đồng trở lên ghi trên hóa đơn mà đến thời điểm ghi nhận chi phí, doanh nghiệp chưa thanh toán thì doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp khi thanh toán doanh nghiệp không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì doanh nghiệp phải kê khai, điều chỉnh giảm chi phí đối với phần giá trị hàng hóa, dịch vụ không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt vào kỳ tính thuế phát sinh việc thanh toán bằng tiền mặt (kể cả trong trường hợp cơ quan thuế và các cơ quan chức năng đã có quyết định thanh tra, kiểm tra kỳ tính thuế có phát sinh khoản chi phí này).

...

Như vậy, theo quy định pháp luật, chi phí tổ chức YEP của công ty được công nhận là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN nếu khoản chi này đáp ứng đủ 03 điều kiện dưới đây:

(1) Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

(2) Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

(3) Khoản chi nếu có hoá đơn mua hàng hoá, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.