Thời điểm lập hóa đơn khi kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền?

Nội dung chính

• Thời điểm lập hóa đơn khi kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền?
• Có bắt buộc phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ không?
• Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ bị phạt bao nhiêu tiền?

Thời điểm lập hóa đơn khi kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền?

Theo quy định tại điểm m khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...

m) Đối với kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền theo quy định của pháp luật:

- Tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi các thông tin của chuyến đi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế. Các thông tin gồm: tên đơn vị kinh doanh vận tải, biển kiểm soát xe, cự ly chuyến đi (tính theo km) và tổng số tiền hành khách phải trả.

- Trường hợp khách hàng lấy hóa đơn điện tử thì khách hàng cập nhật hoặc gửi các thông tin đầy đủ (tên, địa chỉ, mã số thuế) vào phần mềm hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ. Căn cứ thông tin khách hàng gửi hoặc cập nhật, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi hóa đơn của chuyến đi cho khách hàng, đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 22 Nghị định này.

...

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn đối với trường hợp tổ chức kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền là tại thời điểm kết thúc chuyến đi, doanh nghiệp, hợp tác xã kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền thực hiện gửi các thông tin của chuyến đi cho khách hàng và gửi về cơ quan thuế theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

Thời điểm lập hóa đơn khi kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm tính tiền? (Hình từ Internet)

Có bắt buộc phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ không?

Căn cứ khoản 1 Điều 90 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

2. Trường hợp người bán có sử dụng máy tính tiền thì người bán đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

...

Đồng thời, tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hướng dẫn về nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...

Từ những quy định trên, có thể thấy việc lập hóa đơn khi kinh doanh hàng hóa, dịch vụ là bắt buộc, ngoại trừ trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ bị phạt bao nhiêu tiền?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hành vi không lập hóa đơn bán khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Ngoài ra, khoản 2 Điều 24 Nghị định 125/2020 NĐ-CP có quy định hai hành vi không lập hóa đơn được áp dụng mức phạt khác là:

(1) Hành vi không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

(2) Hành vi không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.

Mức phạt áp dụng cho hai trường hợp này là phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng.

Lưu ý: Theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và tại khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì mức phạt tiền trên áp dụng đối với tổ chức, mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Bên cạnh đó, theo điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 125/2020 NĐ-CP, hành vi không xuất hóa đơn khi bán hàng hoá, dịch vụ (trừ trường hợp đã khai thuế đối với giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, đã cung ứng vào kỳ tính thuế tương ứng) nếu bị Cơ quan Thuế kết luận là hành vi trốn thuế thì sẽ bị xử lý như sau:

- Phạt tiền 1 lần số thuế trốn đối với người nộp thuế có từ một tình tiết giảm nhẹ trở lên;

- Phạt tiền 1,5 lần số tiền thuế trốn đối với người nộp thuế không có tình tiết tăng nặng, giảm nhẹ.

- Phạt tiền 2 lần số thuế trốn đối với người nộp thuế mà có một tình tiết tăng nặng.

- Phạt tiền 2,5 lần số tiền thuế trốn đối với người nộp thuế có hai tình tiết tăng nặng.

- Phạt tiền 3 lần số tiền thuế trốn đối với người nộp thuế thực hiện một trong các hành vi quy định tại khoản 1 Điều này có từ ba tình tiết tăng nặng trở lên.