Quyết toán thuế TNCN khi người lao động có nhiều hợp đồng trong cùng một năm tại một công ty như thế nào?
Quyết toán thuế TNCN khi người lao động có nhiều hợp đồng trong cùng một năm tại một công ty như thế nào?
Khi người lao động có nhiều hợp đồng lao động trong cùng một năm tại một công ty (ví dụ: hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức), việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ được thực hiện như sau:
Theo tiết d.2 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định các trường hợp được ủy quyền quyết toán thuế TNCN như sau:
Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế
...
6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:
...
d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:
...
d.2) Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập, cụ thể như sau:
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới theo quy định tại điểm d.1 khoản này thì cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức mới.
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm; đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
...
Như vậy, nếu một người lao động trong cùng một năm ký hai loại hợp đồng với một công ty, gồm hợp đồng thử việc và hợp đồng lao động chính thức (có thể là hợp đồng có thời hạn hoặc không thời hạn), thì việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ có 2 trường hợp bao gồm:
- Trường hợp có thể ủy quyền quyết toán thuế cho công ty: Nếu vào thời điểm công ty thực hiện quyết toán thuế, người lao động vẫn đang làm việc tại công ty và đang có hợp đồng lao động chính thức từ 3 tháng trở lên, thì có thể ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay. Khi đó, công ty sẽ tổng hợp toàn bộ thu nhập của người lao động và thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
- Trường hợp phải tự quyết toán thuế: Nếu tại thời điểm quyết toán thuế, người lao động đã nghỉ việc hoặc hợp đồng lao động chính thức dưới 3 tháng, thì phải tự làm thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế.
Vì vậy, việc quyết toán thuế TNCN trong trường hợp có nhiều hợp đồng tại cùng một công ty sẽ phụ thuộc vào thời điểm quyết toán và loại hợp đồng lao động mà người lao động đang có tại thời điểm đó.
Quyết toán thuế TNCN khi người lao động có nhiều hợp đồng trong cùng một năm tại một công ty như thế nào? (Hình ảnh từ Internet)
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất?
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025 đang áp dụng là mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025 có dạng như sau:
Mẫu giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất 2025...Tải về
Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế ra sao?
Căn cứ tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định thời hạn khai, nộp hồ sơ Quyết toán thuế TNCN như sau:
(1) Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
(2) Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 04 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.
- Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015
