Cây xăng có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng không?

Nội dung chính

• Cây xăng có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng không?
• Hóa đơn điện tử bán xăng có cần mã số thuế của người mua không?
• Cây xăng không xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán bị phạt bao nhiêu?

Cây xăng có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng không?

Căn cứ điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn điện tử khi kinh doanh xăng dầu như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

...

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

...

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

...

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...

Từ những quy định trên, có thế thấy, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với cây xăng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Như vậy, cây xăng bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo từng lần bán sau khi kết thúc việc bán xăng.

Cây xăng có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán hàng không? (Hình từ Internet)

Hóa đơn điện tử bán xăng có cần mã số thuế của người mua không?

Theo quy định tại điểm c khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn như sau:

Nội dung của hóa đơn

5. Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua

a) Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" hoặc "Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

b) Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều này thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài.

...

14. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không nhất thiết có đầy đủ các nội dung

...

c) Đối với hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại mà người mua là cá nhân không kinh doanh thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người mua.

Đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh thì không nhất thiết phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.

...

Như vậy, đối với hóa đơn điện tử bán xăng dầu thì không nhất thiết phải có mã số thuế của người mua nếu người mua không có mã số thuế hoặc người mua là cá nhân không kinh doanh. Còn đối với người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì phải thể hiện mã số thuế của người mua trên hóa đơn.

Cây xăng không xuất hóa đơn điện tử cho từng lần bán bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ khản 5 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

...

5. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định, trừ hành vi quy định tại điểm b khoản 2 Điều này.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc lập hóa đơn theo quy định đối với hành vi quy định tại điểm d khoản 4, khoản 5 Điều này khi người mua có yêu cầu.

Như vậy, trường hợp cây xăng không xuất hóa đơn điện tử theo từng lần bán hàng cho người mua sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng, đồng thời cây xăng còn phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là buộc lập hóa đơn theo quy định.

Lưu ý: mức phạt tiền trên là áp dụng đối với tổ chức, còn đối với cá nhân mức phạt bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức (căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 5 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Bên cạnh đó, căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 17 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, trừ trường hợp người nộp thuế đã khai thuế đối với giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán, đã cung ứng vào kỳ tính thuế tương ứng; lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ sai về số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ để khai thuế thấp hơn thực tế và bị phát hiện sau thời hạn nộp hồ sơ khai thuế nếu bị Cơ quan Thuế kết luận là hành vi trốn thuế thì sẽ bị phạt tiền từ 1 đến 3 lần số tiền thuế trốn tùy từng trường hợp cụ thể. Mức phạt này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân, đối với tổ chức (cây xăng) thì mức phạt là gấp 2 lần cá nhân, có nghĩa tổ chức sẽ bị phạt tiền từ 2 đến 6 lần số tiền thuế trốn tùy từng trường hợp cụ thể.