Cách xử lý khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán sau khi đã nộp báo cáo tài chính?

Nội dung chính

• Sổ kế toán phải có các nội dung nào?
• Cách xử lý khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán sau khi đã nộp báo cáo tài chính?
• Hạn nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa rơi chậm nhất là vào ngày mấy?
• Địa điểm nhận báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa là ở đâu?

Sổ kế toán phải có các nội dung nào?

Căn cứ Điều 24 Luật Kế toán 2015 có quy định về sổ kế toán như sau:

Sổ kế toán

1. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán.

2. Sổ kế toán phải ghi rõ tên đơn vị kế toán; tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; ngày, tháng, năm khóa sổ; chữ ký của người lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán; số trang; đóng dấu giáp lai.

3. Sổ kế toán phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Ngày, tháng, năm ghi sổ;

b) Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

c) Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

d) Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

đ) Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

4. Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

5. Bộ Tài chính quy định chi tiết về sổ kế toán.

Theo đó, sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh có liên quan đến đơn vị kế toán. Trong sổ kế toán phải có các nội dụng chủ yếu như sau:

- Số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

- Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

- Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào các tài khoản kế toán;

- Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

Cách xử lý khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán sau khi đã nộp báo cáo tài chính?

Theo Điều 27 Luật Kế toán 2015 quy định về sửa chữa sổ kế toán như sau:

Sửa chữa sổ kế toán

1. Khi phát hiện sổ kế toán có sai sót thì không được tẩy xóa làm mất dấu vết thông tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo một trong ba phương pháp sau đây:

a) Ghi cải chính bằng cách gạch một đường thẳng vào chỗ sai và ghi số hoặc chữ đúng ở phía trên và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

b) Ghi số âm bằng cách ghi lại số sai bằng mực đỏ hoặc ghi lại số sai trong dấu ngoặc đơn, sau đó ghi lại số đúng và phải có chữ ký của kế toán trưởng bên cạnh;

c) Ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

2. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót trước khi báo cáo tài chính năm được nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đó.

3. Trường hợp phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi báo cáo tài chính năm đã nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

4. Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử được thực hiện theo phương pháp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Như vậy, khi phát hiện sổ kế toán có sai sót sau khi đã nộp báo cáo tài chính năm thì phải sửa chữa trên sổ kế toán của năm đã phát hiện sai sót và thuyết minh về việc sửa chữa này.

Lưu ý: Sửa chữa sổ kế toán trong trường hợp ghi sổ bằng phương tiện điện tử thì phải ghi điều chỉnh bằng cách lập “chứng từ điều chỉnh” và ghi thêm số chênh lệch cho đúng.

Cách xử lý khi phát hiện sai sót trong sổ kế toán sau khi đã nộp báo cáo tài chính? (Hình ảnh từ Internet)

Hạn nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa rơi chậm nhất là vào ngày mấy?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC thời hạn nộp báo cáo tài chính của doanh nghiệp nhỏ và vừa trong năm 2025 được quy định như sau:

Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính

1. Trách nhiệm, thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính:

a) Tất cả các doanh nghiệp nhỏ và vừa phải lập và gửi báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.

b) Ngoài việc lập báo cáo tài chính năm, các doanh nghiệp có thể lập báo cáo tài chính hàng tháng, quý để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

...

Theo đó, thời hạn nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính cho các cơ quan có liên quan theo quy định.

Như vậy, thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2025 của kỳ tính thuế năm 2024 (từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/12/2024) của doanh nghiệp nhỏ và vừa chậm nhất là 30/03/2025.

Địa điểm nhận báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp nhỏ và vừa là ở đâu?

Căn cứ khoản 2 Điều 80 Thông tư 133/2016/TT-BTC, nơi nhận báo cáo tài chính năm được quy định như sau:

- Các doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan Thống kê.

- Các doanh nghiệp (kể cả các doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) có trụ sở nằm trong khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao thì ngoài việc nộp Báo cáo tài chính năm cho các cơ quan theo quy định (Cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thống kê) còn phải nộp Báo cáo tài chính năm cho Ban quản lý khu chế xuất, khu công nghiệp, khu công nghệ cao nếu được yêu cầu.