09 yêu cầu khi thiết kế Hệ thống quản lý tài liệu điện tử
Thông tư 01/2019/TT-BNV đã được Bộ Nội vụ ký ban hành quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức.
Mục lục bài viết
Theo đó, Thông tư 01/2019/TT-BNV quy định khi thiết kế Hệ thống quản lý tài liệu điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau đây:
-
Đáp ứng đầy đủ các quy trình và kỹ thuật về quản lý văn bản, hồ sơ điện tử và dữ liệu đặc tả.
-
Có khả năng tích hợp, liên thông, chia sẻ thông tin, dữ liệu với các hệ thống khác.
-
Có khả năng hệ thống hóa văn bản, hồ sơ, thống kê số lượt truy cập văn bản, hồ sơ, hệ thống.
-
Bảo đảm dễ tiếp cận và sử dụng.
-
Bảo đảm tính xác thực, tin cậy, toàn vẹn và khả năng truy cập, sử dụng văn bản, tài liệu.
-
Bảo đảm lưu trữ hồ sơ theo thời hạn bảo quản.
-
Bảo đảm phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam.
-
Cho phép ký số, kiểm tra chữ ký số.
-
Trường hợp Hệ thống quản lý văn bản và điều hành hiện đang sử dụng chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ quản lý hồ sơ điện tử, các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm nâng cấp, bổ sung các chức năng.
Xem toàn văn quy định tại Thông tư 01/2019/TT-BNV có hiệu lực từ ngày 10/3/2019.
- Thanh Lâm -
- Từ khóa:
- Thông tư 01/2019/TT-BNV
- Hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức trực tiếp thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy (Công văn 1814/BNV-TCBC)
- Nghị định 93/2025: Hình thức kỷ luật hạ bậc lương trong trong thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính
- Thủ tục khôi phục mã số thuế mới nhất 2025 theo Quyết định 155
- Hà Nội thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính của Sở Tư pháp
- 20 Hành vi vi phạm trong thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính từ 15/6/2025
- 03 chính sách mới về giáo dục có hiệu lực từ 5/2025
-
- Thông tư 01/2019/TT-BNV: Nguyên tắc, yêu cầu quản ...
- 10:24, 16/02/2019
-
- Quy định mới về số hóa văn bản đến từ văn bản ...
- 10:22, 16/02/2019
-
- Hình thức chữ ký số của người ký ban hành văn ...
- 10:21, 16/02/2019
-
- Yêu cầu tìm kiếm, sử dụng tài liệu trên hệ thống ...
- 10:17, 05/02/2019
-
- Hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức trực tiếp ...
- 16:00, 29/04/2025
-
- Nghị định 93/2025: Hình thức kỷ luật hạ bậc lương ...
- 14:00, 29/04/2025
-
- Thủ tục khôi phục mã số thuế mới nhất 2025 theo ...
- 18:59, 28/04/2025
-
- Mức thưởng khi bàn giao đất trước thời hạn tại ...
- 18:00, 28/04/2025
-
- Hà Nội thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục ...
- 17:00, 28/04/2025
